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石墨文檔協(xié)作空間權(quán)限體系升級(jí),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理!

發(fā)布時(shí)間:2019/06/26 瀏覽量:3855
協(xié)作空間權(quán)限體系全新升級(jí),支持為子級(jí)文件夾 / 文件獨(dú)立設(shè)置權(quán)限,支持設(shè)置多個(gè)管理員, 還增加了新的設(shè)置項(xiàng)和權(quán)限選項(xiàng)。

?協(xié)作空間權(quán)限體系全新升級(jí),支持為子級(jí)文件夾 / 文件獨(dú)立設(shè)置權(quán)限,支持設(shè)置多個(gè)管理員, 還增加了新的設(shè)置項(xiàng)和權(quán)限選項(xiàng)。

 

升級(jí)后,協(xié)作空間里的每級(jí)文件夾都可以擁有不同的權(quán)限,每個(gè)成員都可以被重新定義權(quán)限。從千人一面到千人千面,權(quán)限體系升級(jí)后的協(xié)作空間能夠助力企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)文件 / 成員權(quán)限的精細(xì)化管理。

 

1. 靈活設(shè)置子級(jí)文件夾 / 文件權(quán)限

過(guò)去,協(xié)作空間里的文件夾 / 文件會(huì)默認(rèn)繼承上級(jí)目錄的權(quán)限,造成的結(jié)果就是協(xié)作空間里所有的文件夾 / 文件 / 成員都是相同的權(quán)限?,F(xiàn)在,通過(guò)全新升級(jí)的權(quán)限體系,我們可以根據(jù)實(shí)際需要靈活為協(xié)作空間里的文件夾、文件和協(xié)作人獨(dú)立設(shè)置不同的權(quán)限。

 

在設(shè)置子級(jí)文件夾 / 文件的權(quán)限時(shí),我們可以選擇 “繼承權(quán)限” ,讓上級(jí)的權(quán)限在本級(jí)繼續(xù)有效,也可以選擇不繼承上級(jí)目錄的權(quán)限,將上級(jí)目錄的協(xié)作者權(quán)限設(shè)置為 “沒(méi)有權(quán)限” ,或者批量設(shè)為 “只能閱讀” “只能評(píng)論” “可以編輯” 等權(quán)限。

 

此外,通過(guò) “添加協(xié)作權(quán)限” ,我們可以為當(dāng)前文件夾 / 文件添加新的協(xié)作成員或部門,或者調(diào)整當(dāng)前目錄協(xié)作者的權(quán)限。

 

注意:如果某協(xié)作者在當(dāng)前目錄有重復(fù)的權(quán)限,則取最大權(quán)限;如果在上級(jí)目錄有重復(fù)的權(quán)限,則當(dāng)前層級(jí)權(quán)限會(huì)覆蓋上級(jí)目錄權(quán)限。

 

權(quán)限計(jì)算規(guī)則:管理員 > 禁止訪問(wèn) > 可以編輯 > 只能評(píng)論 > 只能閱讀

 

 

2. 為文件 / 文件夾 / 協(xié)作空間設(shè)置多個(gè)管理員

現(xiàn)在,協(xié)作空間以及空間里的文件夾、文件已支持設(shè)置多個(gè)管理員,可以更加便捷地將文件的管理權(quán)下放給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

 

但要注意的是管理員只能移除當(dāng)前目錄的管理員,上級(jí)目錄管理員是從上級(jí)目錄強(qiáng)制繼承而來(lái),在當(dāng)前層級(jí)不可被刪除。

 

 

3. 增加新設(shè)置項(xiàng):只有管理員能添加協(xié)作者

升級(jí)后的協(xié)作空間增加了新的設(shè)置項(xiàng)——只有管理員能添加協(xié)作者,打開(kāi) “只有管理員能添加協(xié)作者” ,可以有效避免成員隨意擴(kuò)大協(xié)作范圍,造成信息泄露。

 

 

4. 增加新權(quán)限項(xiàng):禁止訪問(wèn)

在 “只能閱讀” “只能評(píng)論” “可以編輯” 的基礎(chǔ)上,協(xié)作空間的文件增加了新的 “禁止訪問(wèn)” 權(quán)限選項(xiàng),可以直接設(shè)置成員或部門對(duì)文件夾內(nèi)的某些內(nèi)容不可見(jiàn)。

 

 

Q1. 在哪里可以使用新的權(quán)限設(shè)置?

進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)版石墨文檔后,在協(xié)作空間、文件夾、文件上右鍵(或菜單里的小齒輪),選擇「協(xié)作」選項(xiàng),即可進(jìn)入全新的協(xié)作權(quán)限面板,進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

 

我的桌面、手機(jī)App、手機(jī)網(wǎng)頁(yè)版暫不支持設(shè)置。

 

Q2. “沒(méi)有權(quán)限” 和 “禁止訪問(wèn)” 選項(xiàng)還未開(kāi)放?

目前這兩個(gè)選項(xiàng)還在申請(qǐng)使用階段,并未全部開(kāi)放。

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