您可能會(huì)收到純圖像的 PDF 表單；這些表單不能立即用電子方式填寫。下面的過程將詳細(xì)說明如何激活表單以進(jìn)行填寫和共享。

 

 

1.  掃描或打開表單，如有需要轉(zhuǎn)換為 PDF 格式。

2.  單擊表單 > 可填寫表單下面的表單類型工具來檢測(cè)、激活和標(biāo)記表單控件。

3.  如有必要，對(duì)表單進(jìn)行后編輯，如移動(dòng)、添加或刪除字段。自動(dòng)檢測(cè)只找到文本框和復(fù)選框。手動(dòng)添加其他表單控件類型（見下文）。

4.  單擊手形工具，然后填寫表單。

5.  如果要重新發(fā)送已完成的表單，請(qǐng)執(zhí)行下列其中一個(gè)操作：

•  將填寫好的表單以 PDF 格式發(fā)送。

•  打印表單及其內(nèi)容，然后發(fā)送打印的表單。

•  在空白的實(shí)體表單上僅打印您的回復(fù)，然后重新發(fā)送。還有一種方法，您可以使用 PDF Convert 中的表單模式將靜態(tài) PDF 表單轉(zhuǎn)換為活動(dòng)的 Word 表單——后編輯，在 Microsoft Word 中填寫表單，然后以電子方式或?qū)嶓w方式發(fā)送。

 

不要對(duì)已經(jīng)包含 XFA 表單控件的表單使用“表單類型”功能。

 

創(chuàng)建新的表單字段

1.  打開表單選項(xiàng)卡，從表單元素組中選擇想要的工具。

2.  拖動(dòng)光標(biāo)以創(chuàng)建所需大小的表單字段。

3.  此時(shí)會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的表單字段屬性對(duì)話框。

4.  選擇所需的屬性，然后單擊關(guān)閉。

可用的屬性取決于表單字段類型。

 

利用表單控件修改現(xiàn)有 PDF 表單

選擇要調(diào)整大小的一個(gè)或多個(gè)表單字段。

–  如果要通過拖動(dòng)來調(diào)整字段的大小，請(qǐng)選擇用于創(chuàng)建表單字段的表單工具，然后拖動(dòng)字段上的任何邊框句柄。按住 Shift 鍵可以保持當(dāng)前字段的寬高比。

 

–  如果要以一個(gè)像素比例調(diào)整字段，請(qǐng)按住 Ctrl+Arrow 鍵；要以 10 個(gè)像素的比例來調(diào)整字段大小，請(qǐng)按住 Ctrl+Shift+Arrow。

–  想要調(diào)整一組表單字段的大小，使其具有與特定表單字段相同的寬度、高度或面積，請(qǐng)選擇要更改的字段；然后右鍵單擊具有您想要尺寸的字段，然后在快捷菜單中尺寸下面選擇高度、寬度或兩者。

–  想要?jiǎng)h除表單字段，請(qǐng)右鍵單擊該字段并從上下文菜單中選擇編輯 > 刪除，或者選中該字段，然后按刪除鍵。

 

從空白的 PDF 文件創(chuàng)建新表單

1.  選中文件 > 新建 > 空白 PDF，或按下 CTRL+N。

2.  使用表單 > 表單元素下面的工具在頁面上繪制表單元素。

3.  使用文本框添加靜態(tài)的文本。

4.  當(dāng)表單準(zhǔn)備好后，保存該 PDF 文件。

5.  如果您想填充創(chuàng)建的表單，請(qǐng)選擇手形工具。新添加的文本仍然可以使用打字機(jī)工具或編輯文本工具編輯。

 

 

從多個(gè)表單導(dǎo)出數(shù)據(jù)

 

如果要高效導(dǎo)出，所有表單應(yīng)有一套相同的字段名稱。此功能支持多頁表單的處理。建議每個(gè)表單使用一個(gè) PDF 文件，但如果表單字段集相同，那么一個(gè)PDF 文件包含一組組合表單也是可以接受的。如果表單之間的字段有差異，所有不相同的字段名會(huì)在輸出表中生成列。結(jié)果表中的所有字段都有一個(gè)接受任何輸入的通用單元格類型——使用您的啟動(dòng)電子表格程序以設(shè)置其他單元格類型（例如日期、貨幣、僅數(shù)字）。

 

1.  選擇表單 > 數(shù)據(jù) > 導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù) > 從多個(gè)表單導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

2.  單擊添加，然后從文件夾中選擇所需文件。

3.  選擇包含導(dǎo)出文件的最新列表復(fù)選標(biāo)記以將上次導(dǎo)出會(huì)話的所有表單添加到列表中。

4.  單擊導(dǎo)出，指定輸出文件夾、文件名和類型（CSV 或XML），然后單擊保存。

5.  使用另存為，然后選擇適合的文件類型（如 Excel 工作表）。如果不執(zhí)行此操作，文件將仍然是 CSV 或 XML 格式。