數(shù)字 ID 的使用提供了比密碼更高級別的保護，因為您必須將密碼發(fā)送給受信任的收件人，那這樣的消息可能被攔截。

 

數(shù)字 ID 是您計算機上的文件對，用于向其他用戶標識您的身份；它通常用于在線金融交易，發(fā)送安全的電子郵件和保護 PDF 文件。

 

數(shù)字 ID 由一個行業(yè)標準——公鑰基礎(chǔ)設(shè)施來管理。這是用于創(chuàng)建、分發(fā)、管理、撤銷和使用數(shù)字 ID 中用到的一組人員、策略、過程、硬件和軟件。數(shù)字 ID 中的文件對是公鑰和私鑰。數(shù)字 ID 存儲在證書文件中，其中分為兩種文件類型：

 

私密數(shù)字 ID 文件包含您的私鑰和公鑰。必須安全地進行存儲，不能進行共享。通常設(shè)有密碼保護。它的擴展名通常是 pfx；其他擴展名也是可能的。這類文件必須在安全性 > ID 和證書> 管理數(shù)字身份下面導(dǎo)入到Power PDF 中。

 

公共 ID 文件僅包含您的公鑰及其關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。常見擴展名為 .p7b、p7c或 .cer。此文件通常包含：

 

–  您的公鑰

–  您的姓名和電子郵箱地址

–  密鑰對的過期日期

–  數(shù)字 ID 的序列號

如果數(shù)字 ID 是從認證機構(gòu) (CA) 獲得的，那么公共 ID 包含了關(guān)于該 CA 的信息。

 

數(shù)字 ID 用于以下情況：已簽署文檔

使用數(shù)字 ID 的簽名便于收件人了解電子郵件或 PDF 文件來自您，便于他們檢查簽名被應(yīng)用后是否被更改。如果發(fā)生更改，收件人可以看到發(fā)生了哪些變化。

 

已簽署及認證的文檔

已認證文檔的作用方式相同，但是在使用上可以設(shè)置限制。

 

創(chuàng)建您自己的數(shù)字 ID 并發(fā)送到 Windows 證書存儲區(qū)

 

當您創(chuàng)建自簽名證書時，數(shù)字 ID 可以通過 Power PDF 進行創(chuàng)建，也可以由證書頒發(fā)機構(gòu) (CA) 簽發(fā)。

 

 

創(chuàng)建自簽名數(shù)字ID

1.  選擇安全性 > ID 和證書 > 管理數(shù)字身份。

2.  單擊安全性設(shè)置對話框中的添加 ID。

3.  在添加數(shù)字 ID 對話框中，選擇創(chuàng)建自簽名數(shù)字 ID 選項，然后單擊下一步。

4.  選擇新的數(shù)字 ID 文件，然后單擊下一步。

5.  選擇存儲位置，本地計算機或 Windows 證書存儲區(qū)。單擊下一步。

6.  在創(chuàng)建自簽名數(shù)字 ID 對話框中，至少輸入您的姓名，并在用戶屬性下面選擇一個國家。

7.  輸入密碼（至少 6 個字符）并確認，然后單擊確定。

8.  如果您選擇了本地存儲，請在另存為對話框中為您的數(shù)字 ID 文件指定一個位置和名稱，然后單擊保存。

 

新創(chuàng)建的自簽名證書將被添加到數(shù)字 ID 文件列表中，該列表出現(xiàn)于安全性設(shè)置對話框（通過安全性 > ID 和證書 > 管理數(shù)字 ID 調(diào)用）。從 CA 購買的文件或在其他不同應(yīng)用程序中自己創(chuàng)建的文件必須通過單擊添加 ID 來進行導(dǎo)入。

 

導(dǎo)出證書并發(fā)送給收件人

一旦在 Power PDF 中創(chuàng)建或?qū)肓艘粋€數(shù)字 ID，那么您就可以使用它生成一個公鑰并將其發(fā)送給您信任或需要信任的人員。對于后者（例如組織中您個人不認識的人員）最好使用認證機構(gòu)——CA 充當中立的第三方。對于您信任并認識的人員，自簽名證書通常就足夠了。

 

從 ID文件生成公鑰。

1.  轉(zhuǎn)到安全性 > ID 和證書 > 管理數(shù)字身份，然后選擇您想要使用的私密 ID 文件并點擊導(dǎo)出證書。

2.  選擇是將此公鑰保存到本地計算機，還是使用它將文件通過電子郵件發(fā)送給一個或多個收件人。

3.  如果選擇將文件保存到本地計算機，請指定名稱和位置。稍后，您可以檢索該文件并將其發(fā)送給信任的聯(lián)系人。

4.  如果選擇通過電子郵件將文件發(fā)送給一個或多個聯(lián)系人，請輸入電子郵件地址。對于多個地址，請遵循默認電子郵件客戶端所要求的語法。單擊電子郵件。

 

5.  文件將在默認瀏覽器中附加到電子郵件，其中包含 Power PDF 生成的消息，該消息說明了如何保存和使用該文件。

6.  根據(jù)需要修改此文本和/或添加其他消息，然后發(fā)送電子郵件。

 

對于任何您信任或需要信任，并希望他們能夠驗證您的簽名，還可以將受保護的 PDF文件發(fā)送給您的任何人，您可以將此公共 ID 文件發(fā)送給他們。發(fā)送此 ID文件非常安全，因為沒有相應(yīng)的私鑰，這份文件無法被使用或濫用。

 

簽署文檔

對文檔應(yīng)用數(shù)字簽名將允許收件人驗證您就是簽署文檔的人員，如果在應(yīng)用簽名后文檔發(fā)生了任何更改，收件人可以請求顯示這些更改。

 

 

在打開的文檔中加上不可見的簽名

1.  在安全性 > 簽署和認證  > 簽署中，單擊簽署工具。

2.  單擊下拉列表的箭頭，然后選擇簽署文檔。

3.  使用鋼筆光標單擊，并在頁面的簽名位置單擊。

4.  此時會出現(xiàn)一個對話框。單擊繼續(xù)以創(chuàng)建一個不可見的簽名。

5.  在簽署文檔對話框中，從列表中選擇一個數(shù)字 ID，或者單擊添加以新建一個新 ID 或瀏覽一個現(xiàn)有 ID。

6.  如果簽名方案包含密碼保護，請確認密碼。

7.  當收件人打開文件時，氣泡消息將通知文檔已被簽署，但簽名不可見。

 

在打開的文檔中加上可見的簽名（使用簽名工具光標）

1.  在安全性 > 簽署和認證中，單擊簽署工具。

2.  單擊下拉列表的箭頭，然后選擇簽署文檔。

3.  單擊該頁面并繪制一個足以容納簽名的框。

4.  如果該框不夠大，簽名無法清晰顯示，則會出現(xiàn)一個對話框。單擊重新開始，然后繪制一個足以容納可見簽名的框。

5.  在簽署文檔對話框中，選擇數(shù)字 ID 或者新建或瀏覽一個數(shù)字ID。

6.  如果簽名方案包含密碼保護，請確認密碼。

7.  當收件人打開文件時，氣泡消息將通知文檔已被簽署，并且簽名可見。

 

 

簽署和認證打開的文檔

 

1.  在安全性 > 簽署和認證中，單擊認證工具。

2.  單擊下拉列表的箭頭，然后選擇認證文檔或不可見認證文檔。

3.  對于可見的簽名，使用鋼筆光標單擊，并在頁面的簽名位置單擊。

4.  此時會出現(xiàn)認證文檔對話框，并為您提供默認的簽名。單擊添加以指定另一個簽名。如有需要，確認密碼。

 

5.  定義文件的許可操作。添加時間戳（可選）。單擊下一步。

6.  下一個面板顯示所選簽名的外觀。如果您保存了自定義外觀，您可以選擇喜歡的外觀。

7.  單擊編輯以修改簽名外觀，或者點擊新建來創(chuàng)建新的簽名外觀。

8.  準備就緒后，單擊保存或另存為以保存簽名外觀并將該簽名加在文檔中。

 

如果您選擇“隱式認證文檔”，請?zhí)^第 3 步，直接進入“認證文檔”對話框。

 

 

將證書保存為可信身份

 

如果某個個人或證書頒發(fā)機構(gòu) (CA) 向您發(fā)送了包含公鑰的證書文件，您將會執(zhí)行此項操作。如果您發(fā)送這類文件，收件人一定也會執(zhí)行這項操作。

 

 

保存證書以使發(fā)送方具有可信身份

1.  將包含公鑰的證書文件保存到一個實用的位置。

2.  打開 Power PDF，在安全性功能區(qū)中的 ID 和證書組中選擇可信身份。

3.  瀏覽到該文件并選中。查看其屬性、發(fā)送方和到期時間。單擊詳細信息以獲取更多信息。

4.  如果希望始終信任來自同一來源的證書，請選擇該文件并單擊設(shè)置為可信根。如果您執(zhí)行此操作，信任列會確認該文件。

 

5.  如果您有很多可信身份，那么搜索按鈕會幫助您在其中瀏覽。

 

驗證簽名和文檔的完整性

驗證簽名

1.  打開一個包含了數(shù)字簽名的 PDF 文檔。

2.  右鍵單擊頁面上的一個簽名，然后從快捷菜單選擇驗證簽名。驗證狀態(tài)信息框?qū)@示結(jié)果。如果一切正常，就會顯示自簽署以來文檔內(nèi)容未發(fā)生更改，簽署者身份有效，簽署者證書未被吊銷。

3.  單擊屬性以獲得關(guān)于簽名的更多信息。如果“驗證狀態(tài)”顯示未知，您必須聯(lián)系簽署者來驗證簽名。

4.  單擊驗證身份以查看用戶是否已輸入聯(lián)系人信息。如果有，您可以通過匹配證書編號來確認簽名來源。如果沒有已知簽署者的聯(lián)系信息，請使用其他方法驗證簽名。