什么是Compare Suite？

 

• 它是一個文件比較工具

• 在辦公室中，CompareSuite有助于比較Word文件、Excel電子表格和網(wǎng)頁

• 軟件開發(fā)人員和網(wǎng)站管理員使用Compare Suite進行版本比較、批準文檔更改或比較某些文件類型，如XML、PHP、C-Sharp

• 辦公室經(jīng)理使用Compare Suite來比較PDF文件，比較發(fā)票文件

• Compare Suite還使目錄的同步更加容易

 

 

 

用CompareSuite來輕松地比較文檔

 

Compare Suite項目始于2003年。從一開始，它就不是為軟件工程師設(shè)計的工具。相反，Compare Suite是為辦公室專業(yè)人員而開發(fā)的。這些專業(yè)人員不太了解如何使用命令行、運行Linux或編寫控制臺應(yīng)用程序。

 

 

 

 

我們實現(xiàn)了目標嗎？是的！更重要的是，即使上述軟件工程師有時也會忘記他們的Unix玩具，轉(zhuǎn)而使用Compare Suite Pro。現(xiàn)在很難說誰是Compare Suite的用戶。

 

根據(jù)我們的案例研究，人們將此工具用于不同的任務(wù)：定期分析報告、比較合同草案、發(fā)現(xiàn)兩個電子表格之間的差異、比較PDF等等。有些人喜歡Compare Suite是因為它的報告功能，而另一些人則是因為它的界面簡單易懂。

 

Excel電子表格的比較

 

當然，有一些功能可以起到作用。例如，如前所述，Excel電子表格的比較不僅僅是文本比較。Compare Suite更智能，它將告訴用戶兩個數(shù)字之間的區(qū)別，并將以百分比計算這個差別。

 

 

如果此程序發(fā)現(xiàn)不同的日期，它不僅會報告差異，而且會計算出日或月的差異。在許多論壇中，Compare Suite被認為是比較Excel文件的更佳選擇。

 

DMS系統(tǒng)的第三方比較工具

 

在開發(fā)Compare Suite時，我們必須記住的是，文檔不會在用戶的桌面上結(jié)束其生命。通常，任何文檔背后都有一個很長的故事。在某些情況下，它是從一家公司的文檔管理系統(tǒng)中提取出來的，并粘貼名稱作為Compare Suite的參數(shù)（我們稱之為與DMS的集成）。在其他情況下，用戶只需拖動并刪除Compare Suite表單上的文件。

 

比較存檔中的文件

 

這個項目必須滿足專業(yè)人士可能有的所有需求。例如，Compare Suite可以從zip或rar存檔中提取所需的文件，或者從FTP服務(wù)器下載用于比較的數(shù)據(jù)。

 

 

對變更和報告的評論

 

兩個文檔進行比較后會發(fā)生什么情況？用戶可能只是直觀地查看差異并關(guān)閉程序，或者他或她可能生成一個HTML報告，其中包含找到的差異的所有詳細信息，并將其發(fā)送給同事。

 

 

發(fā)表評論的地方。一旦比較了兩個文檔，就可以對發(fā)現(xiàn)的某些差異發(fā)表評論。您的老板可能會問您為什么在文檔草稿中更改了這一點，或者您可能會問您的老板為什么要引入這些需求更改。

 

 

忽略不相關(guān)的文本

 

與上面提到的文檔管理系統(tǒng)的集成只是工作周期中Compare Suite提供的集成的一部分。例如，當定期比較文檔時，您可能會面臨這樣的問題：文檔底部的時間戳總是分散您對重要更改的注意力。在這種情況下，您可以調(diào)整Compare Suite的忽略函數(shù)。這些函數(shù)可以靈活地忽略某些帶有特定標記的行。

 

 

按單詞和關(guān)鍵字比較

 

我們知道，在工作日，專業(yè)人員可能面臨不可能完成的任務(wù)。我們也必須為此做好準備。比如比較兩個沒有共同點的文檔？沒有共同的源頭？沒有可比較的行？對于這種情況，引入了“by keywords”函數(shù)。嘗試比較從不同網(wǎng)站復(fù)制的關(guān)于同一主題的兩篇文章的文本。做這個簡單的關(guān)鍵詞分析，您會學(xué)到很多不同記者使用的語言。當然，這是比較兩個文檔并了解它們之間差異的最快方法。

 

 

將兩個文檔合并為一個

 

對于有創(chuàng)造力的人來說，這是一個很好的工具。是否要獲取文檔的兩個版本并編譯一個新版本，該版本將合并兩個文檔中所有更好的版本？聽起來是一項艱巨的任務(wù)。此軟件可以幫助到您。在Compare Suite中，您將找到一個合并函數(shù)，它將幫助您合并兩個文檔。

 

 

比較MS Office文檔

 

您通常在辦公室處理的文件的格式是什么？是PDF、MS Word還是Excel工作簿？您使用Open Office創(chuàng)建的文件嗎？您有用PowerPoint設(shè)計的演示文稿嗎？Compare Suite支持各種文件格式，因此您不必擔(dān)心兼容性。此程序?qū)⑻幚砀鞣N流行的文件格式，并向您顯示出不同之處。

 

 

當我們開始討論文件的處理時，用戶總是問文件是如何處理的，以及它是否安全的。我們確實理解這一點。今天，當一切都在云中時，把關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息存放在您公司中，而不是在云服務(wù)器上，是非常重要的。Compare Suite在不使用任何Web服務(wù)的情況下在本地處理所有數(shù)據(jù)。您在Compare Suite中打開的內(nèi)容僅保留在您的電腦上。

 

比較HTML:代碼和網(wǎng)頁視圖

 

我們的用戶中也有網(wǎng)頁設(shè)計師。他們喜歡Compare Suite，因為它不僅可以比較HTML代碼。

 

 

而且也能比較網(wǎng)頁，在網(wǎng)頁瀏覽器是如下這樣的。

 

 

比較圖像和多媒體

 

專業(yè)設(shè)計師和家庭用戶喜歡Compare Suite的另一個原因是它允許您比較圖像和多媒體文件。通過圖像，它可以顯示圖片的更改部分。對于多媒體文件，它可以比較文件中包含的所有信息，例如當您需要選擇具有更好編碼質(zhì)量的文件時。

 

 

比較并同步兩個文件夾

 

我們只討論文件，但Compare Suite和文件夾的作用和文件的作用一樣大。這個程序允許您比較和同步兩個文件夾，這樣如果您必須在兩臺不同的電腦上工作，您可以隨時有一個新的副本。

 

 

 

 

三向比較

 

那些需要更多功能的用戶會對Compare Suite中發(fā)布的三向比較印象深刻。您不會每天都使用這個功能，但是如果您有一個特定的案例，當您需要同時查看3個文件以及它們之間的差異時，Compare Suite會隨時為您提供幫助。

 

 

Compare Suite的功能：

比較文檔以找出不同，不論格式：MS Word、MS Excel、MS PowerPoint、PDF。

比較兩個本地或遠程文件夾以查找和同步所做的任何更改。

使用關(guān)鍵字比較分析從不同格式創(chuàng)建的非相關(guān)文檔。

存檔比較：比較Rar和Zip存檔文件而不用解壓縮。

將網(wǎng)頁作為代碼與HTML標記或Web瀏覽器中的文本進行比較。

比較兩張不同格式的圖像，找出所有可能的差異，甚至細微的差異。

多媒體比較。比較多媒體和圖形格式的信息。

忽略單詞。CompareSuite可以在比較期間忽略某些關(guān)鍵字或字符串。

DMS集成。輕松地將Compare Suite集成到第三方文檔管理系統(tǒng)中。

語法突出顯示，支持.pas,.asm., cpp, PHP, XML, bat, css, dpk, xsl文件。

比較位于FTP上的文件與硬盤或局域網(wǎng)上的文件一樣容易。

使用命令行自動進行比較，并將其與第三方工具集成。

完全支持Unicode：以任何語言或編碼打開和比較文檔。