【簡七理財(cái)】“理財(cái)更簡單，人生更自由。” 簡七理財(cái)是國內(nèi)優(yōu)秀的理財(cái)教育公司。從 2013 年開始，簡七理財(cái)開始通過微信公眾號、線上社區(qū)、音頻電臺等平臺，為大眾提供最基礎(chǔ)的理財(cái)知識科普。其后的5年間，簡七理財(cái)逐步探索推出了系統(tǒng)理財(cái)課程、線上訓(xùn)練營等知識服務(wù)產(chǎn)品。2019年，簡七理財(cái)正式推出會員服務(wù)，開始通過陪伴式教育加規(guī)劃服務(wù)的形式，一站式解決大眾的理財(cái)需求。 

 

01，傳統(tǒng)辦公方法

阻礙團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)效率

 

簡七理財(cái)是一家典型的內(nèi)容創(chuàng)業(yè)公司，公司所有的業(yè)務(wù)都圍繞內(nèi)容展開。

 

在沒有接觸石墨文檔之前，簡七理財(cái)像大多數(shù)傳統(tǒng)公司一樣，使用傳統(tǒng)的 Office 辦公，但隨著企業(yè)成員的增加、業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張，他們發(fā)現(xiàn)，低效的內(nèi)容匯總、繁復(fù)的文件傳輸、移動辦公的不便成為工作中的常態(tài)，已經(jīng)開始阻礙團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

 

1. 低效的數(shù)據(jù)匯總

 

運(yùn)營報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售報(bào)表……每月各類數(shù)據(jù)的收集、匯總、呈現(xiàn)需要花費(fèi)員工 / 主管大量的時(shí)間與精力。“當(dāng)時(shí)一想到匯總報(bào)表，就叫人頭大！”

 

 

2.繁復(fù)的文件傳輸

 

工作文件通過微信、釘釘或笨重的郵箱多次反復(fù)傳輸。各類文件占據(jù)了電腦、手機(jī)大量的存儲空間不說，因?yàn)槿狈y(tǒng)一存儲管理平臺，文件分散、版本混亂，查找不便，還存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

 

 

 3.移動辦公的尷尬  

 

移動辦公的場景下，手機(jī)可以解決溝通的問題，但當(dāng)需要進(jìn)行文件的查閱、編輯、共享時(shí)，使用傳統(tǒng)的辦公軟件幾乎不可能實(shí)現(xiàn)。

 

 

02，高效協(xié)作、知識沉淀

為內(nèi)容創(chuàng)新提供源源不斷的動力

 

面對以上辦公痛點(diǎn)，簡七理財(cái)需要一款工具，既能助力團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作，又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的沉淀和規(guī)范管理。

 

在對比了市面上大部分知識管理和在線文檔工具后，2018 年 12 月，簡七理財(cái)最終選擇了石墨文檔，成為企業(yè)版用戶。

 

1. 品牌靈感寶庫

 

簡七理財(cái)市場部主要負(fù)責(zé)公司的渠道合作、新媒體運(yùn)營等工作，其中涉及到大量的溝通和內(nèi)容創(chuàng)作，石墨文檔在其中發(fā)揮了重要的作用。

 

市場合作：無論是遠(yuǎn)程溝通還是面對面交流，在召開渠道合作會議時(shí)，多人打開同一文檔就能實(shí)時(shí)合作撰寫會議紀(jì)要，更加高效便捷。

 

新媒體：使用石墨表格創(chuàng)建公眾號排期日歷，通過“添加協(xié)作”或“分享”等方式將排期表共享給團(tuán)隊(duì)，大家就可以實(shí)時(shí)更新 / 查看選題進(jìn)度，從而保持信息的高效同步。

 

設(shè)計(jì)：通過石墨撰寫設(shè)計(jì)需求文檔，完成后將鏈接分享給設(shè)計(jì)師或者直接添加其為協(xié)作者，避免了文件傳輸，碰到問題時(shí)還可以直接通過劃詞評論、討論等功能在文檔內(nèi)互動溝通。

 

 

2. 云端項(xiàng)目管理

 

簡七理財(cái)內(nèi)容部主要負(fù)責(zé)理財(cái)課程的研發(fā)、出品等工作，每一門課程從策劃、素材收集，到大綱擬定、內(nèi)容撰寫，整個制作過程都在石墨文檔中完成。

 

對于內(nèi)容部來說，每一門課程都是一個獨(dú)立的項(xiàng)目，他們將課程相關(guān)的所有內(nèi)容規(guī)范存儲于石墨文檔對應(yīng)的文件夾，這為項(xiàng)目管理，以及內(nèi)容的隨時(shí)查閱、使用提供了便利。

 

 

3. 跨部門協(xié)同辦公

 

每一門爆款課程的出現(xiàn)，都是各部門通力合作的結(jié)果。通過文件共享，石墨文檔也幫助簡七理財(cái)實(shí)現(xiàn)了跨部門的高效協(xié)作。

 

內(nèi)容部在課程上線前會為銷售運(yùn)營部準(zhǔn)備一篇 Q&A文檔，這樣銷售運(yùn)營的小伙伴就能快速解答用戶遇到的問題。銷售運(yùn)營部的銷售方案、促銷活動復(fù)盤等也都會存放于對應(yīng)的文件夾，這也能夠?yàn)閮?nèi)容部后續(xù)的課程迭代提供參考。

 

 

4. 公共資料共享

 

人事和財(cái)務(wù)部門經(jīng)常有一些公共資料需要共享給公司全員，比如報(bào)銷規(guī)范、內(nèi)推通知、行政公告等等。使用石墨文檔之后，通知發(fā)布人可以直接通過鏈接將文檔分享到公司微信群，文件存放到全員可見的協(xié)作空間 / 文件夾后，員工有需要的時(shí)候就可以隨時(shí)調(diào)取查閱。

 

 

5. 信息安全管控

 

除此之外，石墨文檔企業(yè)版還為簡七理財(cái)提供了公開鏈接加密分享、外部協(xié)作者控制等功能，通過這些功能，簡七理財(cái)可以實(shí)現(xiàn)對公司內(nèi)容的安全管控，而這對一家以內(nèi)容為核心的創(chuàng)業(yè)公司來說，尤為重要。

 

 

截至目前，簡七理財(cái)全網(wǎng)付費(fèi)學(xué)員300萬+，課程收聽量6000萬+，電子書下載量600萬+，2019年被胡潤中國評選為最具影響力財(cái)經(jīng)自媒體。

 

通過石墨文檔，簡七理財(cái)不僅實(shí)現(xiàn)了基于文檔的團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作，更實(shí)現(xiàn)了企業(yè)知識的沉淀、流轉(zhuǎn)和再利用，從而為內(nèi)容創(chuàng)新提供了源源不斷的動力。

 

“現(xiàn)如今，在簡七理財(cái)，新員工入職的第一件事情就是學(xué)習(xí)如何使用石墨文檔。”