使用LiquidFiles接收大文件

接收大文件通常和發(fā)送大文件一樣具有挑戰(zhàn)性。為了幫助本地用戶快速安全地接收大文件，LiquidFiles提供了許多功能：

 

Filedrops

Filedrop是LiquidFiles服務(wù)器上的永久URL。

Filedrops非常適合接收現(xiàn)場報告、大型打印作業(yè)、投標(biāo)書、技術(shù)支持文件等功能。我們甚至有客戶使用Filedrops來接收工作申請。

當(dāng)有人提交Filedrop時，文件將被發(fā)送到預(yù)定義的收件人。支持團(tuán)隊(duì)將收到支持文件，HR將收到工作申請等。

 

User Filedrops

與上面的Filedrops類似，區(qū)別在于User Filedrops是作為一個組為本地用戶預(yù)定義的。

啟用后，所有本地用戶都將獲得他們自己可以使用的Filedrop。我們的許多客戶的用戶都會在他們的電子郵件簽名中添加到他們的用戶Filedrop的鏈接。

 

File Requests

當(dāng)您希望有人向您發(fā)送文件時，可以使用LiquidFiles向某人發(fā)送一個File Request。

 

File Request的收件人將收到一封帶有一次性鏈接的電子郵件，他們可以單擊該鏈接并發(fā)送文件。對于File Request，不需要填寫“收件人”或“發(fā)件人”，我們已經(jīng)知道這是一種非常簡單的方法，收件人只需添加請求的文件，鍵入消息并單擊“發(fā)送”即可響應(yīng)File Request。

 

使用常規(guī)撰寫郵件發(fā)送文件

默認(rèn)情況下，LiquidFiles是預(yù)定義的，包含許多類型的用戶組，如本地用戶和外部用戶。外部用戶是只能向您發(fā)送文件的人。因此，如果您希望有人經(jīng)常向您的組織發(fā)送文件，您可以作為外部用戶在LiquidFiles系統(tǒng)上為他們創(chuàng)建一個賬戶。這意味著他們可以登錄并發(fā)送文件，如果您的域是@company.com，則外部用戶可以將內(nèi)容發(fā)送到j(luò)[email protected]，但不能發(fā)送到[email protected]。

 

您還可以為本地和外部用戶創(chuàng)建自己的組，以進(jìn)一步自定義您的需求，例如，您可以定義某些外部用戶只能發(fā)送Office文檔，而其他用戶可以發(fā)送任何文件類型?；蛘咭恍┩獠坑脩糇疃嘀荒馨l(fā)送100MB的文件，而其他用戶一次可以發(fā)送10GB的文件。

 

FTPdrops

在許多公司中，有許多批處理作業(yè)和類似作業(yè)使用傳統(tǒng)協(xié)議（如FTP）定期發(fā)送文件。如果您想在LiquidFiles上標(biāo)準(zhǔn)化您公司內(nèi)外的所有文件傳輸需求，可以將LiquidFiles FTPdrops設(shè)置為這些FTP文件傳輸?shù)哪繕?biāo)。上傳文件時，LiquidFiles將執(zhí)行通常的防病毒掃描（以及您可能已配置的其他類型的掃描），像使用普通Filedrop接收的文件一樣記錄并傳輸文件。

 

FTPdrops支持FTP、FTP over SSL/TLS、SFTP和SCP。

 

Emaildrops

Emaildrops類似于電子郵件的Filedrops或FTPdrops（常規(guī)的SMTP電子郵件）。

Emaildrops的出現(xiàn)是因?yàn)橐粋€客戶有一個程序，他們有很多，很多外部經(jīng)紀(jì)人在全國各地填寫紙質(zhì)表格。填寫表格時，他們會在多功能打印機(jī)中將表格掃描為PDF格式，并自動將電子郵件發(fā)送到預(yù)定義的電子郵件地址。公司關(guān)于定期電子郵件的政策是，所有需要備份的內(nèi)容都要備份7年，他們意識到這些電子郵件備份實(shí)際上是一次性使用的PDF表單，每個大約5MB，不需要備份。因此，他們沒有使用電子郵件將這些表格發(fā)送到他們的常規(guī)郵件服務(wù)器，而是使用Emaildrop通過LiquidFiles發(fā)送，在這個過程中，他們省去了很多麻煩和不少錢。

 

與LiquidFiles共享文件和文件夾

 

通常，設(shè)置一個可以共享文件和文件夾的位置是很方便的，例如，在處理一個項(xiàng)目時，多個人員正在為同一個項(xiàng)目提供內(nèi)容。或者只提供一個方便的位置來共享組織文檔，如文檔、營銷材料、徽標(biāo)和類似的，只有營銷部門可以向其寫入，整個組織都可以讀取這些文件。

 

從LiquidFiles v3開始，文件和文件夾共享現(xiàn)在是解決方案的一部分，以促進(jìn)此功能的實(shí)現(xiàn)。LiquidFiles中有關(guān)文件和文件夾共享的特定功能包括：

• 直觀的界面完全按預(yù)期工作，無需手動操作。

• 基于用戶和組的訪問限制。

• 能夠在支持的瀏覽器（即Chrome）中直接上傳文件夾。

• 能夠根據(jù)需要保存每個文件的多個修訂版本。

• Zip下載當(dāng)前文件夾，包括子文件夾。

 

正如您在下面的屏幕截圖中看到的，文件和文件夾共享界面看起來與您對此功能的期望完全相同。