Studio Sessions 可以在提交審查期間加強(qiáng)溝通并澄清混淆，避免代價(jià)高昂的錯(cuò)誤和返工的可能性

提交審查是任何建筑項(xiàng)目中的關(guān)鍵工作流程。這是在建筑師、工程師、總承包商和分包商之間對(duì)項(xiàng)目不同部分的細(xì)節(jié)進(jìn)行整理和批準(zhǔn)的時(shí)候。在項(xiàng)目的不同階段，這些利益相關(guān)者之間會(huì)發(fā)送成包的提交文件，以便在訂購(gòu)材料和進(jìn)行施工之前傳達(dá)急需的說(shuō)明。

“分包商審查項(xiàng)目規(guī)范和各種圖紙包（建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、室內(nèi)），并使用所有可用信息將提交的文件放在一起，”總承包商 DPR Construction 的高級(jí)項(xiàng)目工程師 Yash Lalwani 說(shuō)。 “它可以是項(xiàng)目數(shù)據(jù)、車(chē)間圖紙，也可以是保修樣本模型，也可以是所有這些的組合。”

但是，如果組織不當(dāng)，協(xié)調(diào)和傳達(dá)提交的內(nèi)容可能會(huì)很混亂——如果處理不當(dāng)，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)可能很高。在大型建筑項(xiàng)目的提交審查過(guò)程中，一個(gè)小的溝通錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)十萬(wàn)美元的代價(jià)高昂的返工。

在過(guò)去的時(shí)代，這些提交包通常以印刷紙質(zhì)文件的形式出現(xiàn)，由不同的利益相關(guān)者審查和批準(zhǔn)。然后，隨著電子郵件和數(shù)字通信技術(shù)的出現(xiàn)，PDF 提交包將通過(guò)電子郵件發(fā)送以供審查和批準(zhǔn)。

即使使用電子郵件，提交過(guò)程也很容易變得繁瑣。特別麻煩的是，當(dāng)利益相關(guān)者發(fā)送并等待提交包的批準(zhǔn)時(shí)，可能需要在返回文檔時(shí)合并來(lái)自不同文檔副本的標(biāo)記。

許多建筑專業(yè)人士已經(jīng)開(kāi)始使用 Bluebeam Revu 來(lái)發(fā)送和接收提交材料。具體而言，Revu 中的 Studio（提供文檔管理和文檔協(xié)作功能）允許提交審核流程中的參與者以最大限度減少手動(dòng)標(biāo)記整合需求的方式干凈地協(xié)調(diào)審核和批準(zhǔn)。

Revu 中的實(shí)時(shí)協(xié)作門(mén)戶 Studio Sessions 還允許利益相關(guān)者查看、標(biāo)記并最終批準(zhǔn)文檔，同時(shí)在一個(gè)數(shù)字環(huán)境中查看和跟蹤其他人的標(biāo)記，從而簡(jiǎn)化了提交過(guò)程。

根據(jù) Lalwani 的說(shuō)法，以下是建筑專業(yè)人士在將提交審核流程遷移到 Studio 時(shí)可以考慮的一些提示和技巧。 

在上傳提交包之前，包括您自己的標(biāo)記 

一旦提交包被放在一起，但在上傳到 Studio Session 之前，Lalwani 說(shuō)他確保輸入他可能對(duì)文件的不同方面進(jìn)行的任何標(biāo)記。 Lalwani 說(shuō)：“在創(chuàng)建會(huì)話之前，我已經(jīng)編譯了提交項(xiàng)目并完成了審查過(guò)程并上傳了我的標(biāo)記。”

通過(guò)在提交包中包含使用 Revu 的標(biāo)記，另一端的利益相關(guān)者可以清楚快速地看到需要他們注意的特定項(xiàng)目。  

為每個(gè)提交創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)特的會(huì)話  

一旦提交包上傳到 Studio，Lalwani 說(shuō)他更喜歡為每個(gè)提交包創(chuàng)建一個(gè)不同的會(huì)話。 這使得跟蹤不同提交可能處于哪個(gè)階段變得更加容易。一些提交被審查和批準(zhǔn)，而另一些可能需要修改和許多不同的審查周期才能被批準(zhǔn)。

將每個(gè)文件保留在自己的 Studio Session 中，可以更輕松地跟蹤在不同審批階段進(jìn)行的多個(gè)提交審核的時(shí)間。

此外，在邀請(qǐng)其他利益相關(guān)者加入 Session 之前，請(qǐng)務(wù)必調(diào)整權(quán)限，以便進(jìn)入 Session 的每個(gè)人都能夠根據(jù)需要查看和編輯。 

邀請(qǐng)其他人加入會(huì)話時(shí)，設(shè)置可重復(fù)的電子郵件模板以加快進(jìn)程

經(jīng)過(guò)特定的提交審查后，通過(guò)電子郵件發(fā)送提交的過(guò)程對(duì) Lalwani 來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)可重復(fù)的任務(wù)，因此為了節(jié)省時(shí)間，他創(chuàng)建了一系列電子郵件模板，自動(dòng)填充他需要向其發(fā)送提交的不同人員以及詳細(xì)說(shuō)明受邀者應(yīng)如何進(jìn)行審查。

因此，一旦他使用提交包創(chuàng)建了 Studio Session，Lalwani 所要做的就是復(fù)制邀請(qǐng)其他人加入 Session 的鏈接并將其粘貼到他預(yù)先制作的電子郵件模板中。

“設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)從電子郵件模板中獲得 Studio Session 鏈接，他們打開(kāi) Bluebeam 鏈接，他們可以進(jìn)入并在打開(kāi)后立即開(kāi)始標(biāo)記，”Lalwani 說(shuō)。

帶有 Studio Session 鏈接的提交審核電子郵件中還包含截止日期。 “通常情況下，我們約定的提交審查截止日期是兩周，”Lalwani 說(shuō)。

最后，Revu 20 幫助會(huì)話所有者跟蹤誰(shuí)進(jìn)入了會(huì)話，誰(shuí)沒(méi)有。這使所有者能夠重新邀請(qǐng)可能錯(cuò)過(guò)最初邀請(qǐng)的人。   

在 Studio 中使用警報(bào)確保關(guān)注特定項(xiàng)目

在某些情況下，Lalwani 說(shuō)他已經(jīng)習(xí)慣于使用 Studio 中的警報(bào)功能來(lái)提醒會(huì)話中包含的特定人員關(guān)注項(xiàng)目。

當(dāng)警報(bào)被啟用并針對(duì)特定人員時(shí)，系統(tǒng)會(huì)向該人員發(fā)送一封電子郵件，讓他們知道有一個(gè)標(biāo)記需要他們注意。 該電子郵件還包含一個(gè)超鏈接，可將它們直接發(fā)送到會(huì)話中的標(biāo)記。 “我們一直在使用警報(bào)功能，”Lalwani 說(shuō)。  

使用“我的狀態(tài)”功能進(jìn)行交流 

一旦 Lalwani 將帶有提交審查會(huì)話鏈接的電子郵件發(fā)送給設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，它就會(huì)開(kāi)始為期兩周的審查流程時(shí)間表。 除了“警報(bào)”功能之外，另一種傳達(dá)流程當(dāng)前生命周期的有效方式是“我的狀態(tài)”功能。

Lalwani 說(shuō)：“我們使用警報(bào)和狀態(tài)功能來(lái)引起對(duì)標(biāo)記的注意或澄清是否存在無(wú)法完成審核的情況。” “Studio 還允許我們創(chuàng)建特定于項(xiàng)目的自定義狀態(tài)。”

Lalwani 使用的一些狀態(tài)示例：  

• 正在與建筑師一起審查
• 正在審查所有權(quán)
• 需要來(lái)自 DPR 的信息 

一旦建筑師和工程師的評(píng)論返回，使用類(lèi)似的電子郵件模板將更改傳達(dá)給分包商  

一旦 Lalwani 在會(huì)話中獲得所有評(píng)論，他就會(huì)啟動(dòng)另一個(gè)電子郵件模板，將提交的更改發(fā)送給項(xiàng)目的各個(gè)分包商。 “一次提交可能會(huì)影響很多分包商，”Lalwani 說(shuō)。  

不要被 Studio 嚇倒； 遷移提交評(píng)論很直觀

Lalwani 表示，對(duì)于對(duì)將提交審核流程遷移到 Studio 或猶豫是否必須學(xué)習(xí)新系統(tǒng)或軟件的用戶而言，學(xué)習(xí)如何在 Studio 中進(jìn)行提交的過(guò)程是相當(dāng)輕松的。

“對(duì)我來(lái)說(shuō)，這可能就像一個(gè)星期習(xí)慣了所有 Sessions 按鈕的位置，每個(gè)按鈕的含義以及為什么我需要按這個(gè)那個(gè)那個(gè)，”Lalwani 說(shuō)。 “然后它變成了肌肉記憶，并且無(wú)縫銜接。”