有權(quán)訪問(wèn) Bluebeam Revu 的設(shè)施團(tuán)隊(duì)可以有效地規(guī)劃、創(chuàng)建和傳達(dá)工作區(qū)重新配置，而無(wú)需求助于昂貴的外部資源

由于 COVID-19 大流行，經(jīng)過(guò)數(shù)月的遠(yuǎn)程工作后，全球許多組織開(kāi)始將員工安全地帶回辦公室，設(shè)施經(jīng)理正在成為過(guò)渡中的關(guān)鍵角色。 Bluebeam Revu 是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。 

雖然員工一直忙于適應(yīng)遠(yuǎn)程工作，但設(shè)施領(lǐng)導(dǎo)者在過(guò)去六個(gè)月的大部分時(shí)間里一直在為員工不可避免地返回辦公室做準(zhǔn)備——無(wú)論何時(shí)。

對(duì)許多人來(lái)說(shuō)，這一天要到 2021 年晚些時(shí)候才會(huì)到來(lái)。包括谷歌、Facebook 和 Salesforce.com 在內(nèi)的幾家大公司已經(jīng)宣布，他們的員工最遲要到 2021 年 8 月才需要返回公司辦公室。  

其他人正在考慮無(wú)限期地接受遠(yuǎn)程工作。 Twitter 正在為員工考慮這一選擇開(kāi)了綠燈，這將允許其許多員工永久地?cái)[脫公司所在地舊金山附近的高昂生活成本。 與此同時(shí)，F(xiàn)acebook 首席執(zhí)行官馬克·扎克伯格 (Mark Zuckerberg) 表示，到 2030 年，這家社交媒體公司最終將朝著讓一半員工遠(yuǎn)程辦公的目標(biāo)邁進(jìn)。這家總部位于加利福尼亞州門(mén)洛帕克的公司也剛剛聘請(qǐng)了一名遠(yuǎn)程工作主管，因?yàn)樗?jì)劃進(jìn)行這種轉(zhuǎn)變。 

然而，并不是每個(gè)人都接受遠(yuǎn)程工作運(yùn)動(dòng)。 Netflix 創(chuàng)始人兼聯(lián)席首席執(zhí)行官里德·黑斯廷斯（Reed Hastings）最近告訴《華爾街日?qǐng)?bào)》，他沒(méi)有看到全職遠(yuǎn)程工作帶來(lái)的任何積極影響。 “不能親自聚在一起，尤其是在國(guó)際上，是一種純粹的負(fù)面影響，”他說(shuō)。 

一項(xiàng)龐大但可管理的事業(yè)

Bluebeam 設(shè)施團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理 Candice Stong 表示，組織急于讓員工安全地回到工作場(chǎng)所，而確定這將是什么樣子是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。 該團(tuán)隊(duì)管理這家建筑技術(shù)公司的全球辦事處組合，包括其位于加利福尼亞州帕薩迪納的總部以及遍布美國(guó)、歐洲、英國(guó)和澳大利亞的辦事處。 

“說(shuō)過(guò)去六個(gè)月它很瘋狂是輕描淡寫(xiě)，”Stong 說(shuō)。 “我們現(xiàn)在都在家工作，但最終，我們將回到辦公室。 因此，我們一直專注于根據(jù)各種安全協(xié)議中規(guī)定的要求將是什么樣子。” 

并非所有工作空間都是平等的，對(duì)于大多數(shù)組織而言，更新工作場(chǎng)所以滿足各種公共衛(wèi)生協(xié)議是必要的。 近年來(lái)，許多公司采用開(kāi)放、靈活、以活動(dòng)為基礎(chǔ)的空間，以及配備指定座位的人口稠密的工作站。 其他人則采用了使用“輪用辦公桌”的彈性工作模式。  

考慮到后 COVID 環(huán)境中的物理距離要求，這些允許增加密度的策略帶來(lái)了挑戰(zhàn)。 對(duì)于 Bluebeam 而言，緊靠在一起的工作站集群不足以保持員工之間滿足公共衛(wèi)生協(xié)議所需的 6 英尺物理距離。 狹窄的走廊必須重新布置成單向路徑。 

需要制定有關(guān)會(huì)議室占用和使用的規(guī)則。 需要重新設(shè)計(jì)辦公室廚房區(qū)域以及公共區(qū)域和其他非正式聚會(huì)空間。  

此外，地板標(biāo)記作為視覺(jué)提示，確保滿足物理距離要求，以及溫度檢查區(qū)域，是包含在返回辦公室計(jì)劃文件中的標(biāo)記。 

實(shí)現(xiàn)快速靈活的規(guī)劃

隨著全公司遠(yuǎn)程工作的最初幾周安定下來(lái)，Stong 開(kāi)始收到供應(yīng)商的詢問(wèn)，這些供應(yīng)商提供協(xié)助 Bluebeam 提供工作區(qū)重新配置和占用管理解決方案，考慮到可能出現(xiàn)的后 COVID 要求。 “通過(guò)訪問(wèn) Revu，利用外部資源來(lái)管理重返辦公室的工作空間計(jì)劃似乎沒(méi)有意義，” Stong 說(shuō)她記得當(dāng)時(shí)的想法。 

鑒于大流行的不確定性以及我們的工作空間需要如何適應(yīng)衛(wèi)生協(xié)議和政府機(jī)構(gòu)要求的不斷變化，Stong 說(shuō)，她需要在制定相關(guān)工作空間計(jì)劃方面更加自給自足，并迅速應(yīng)對(duì)變化。

“完全依賴第三方供應(yīng)商來(lái)規(guī)劃我們工作空間的未來(lái)需要時(shí)間和金錢(qián)，”她繼續(xù)說(shuō)道。

圍繞 COVID-19 的更大情況似乎每天都在變化，這意味著安全返回所需的占用管理和工作空間重新配置需要一種快速靈活的方法。一周獲得批準(zhǔn)的計(jì)劃可能在下一周就過(guò)時(shí)了。

即使對(duì)于選擇與外部資源合作的設(shè)施經(jīng)理，他們最好在重新配置工作中盡可能多地協(xié)作。通過(guò)這種方式，如果最后一刻的變更確實(shí)曝光，設(shè)施經(jīng)理可以自己處理計(jì)劃文件以啟動(dòng)變更——所有這些都無(wú)需等待承包商或建筑師在監(jiān)管機(jī)構(gòu)可能很緊迫的批準(zhǔn)期限內(nèi)做出回應(yīng)。  

“我認(rèn)為挑戰(zhàn)在于設(shè)施團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在需要比以往任何時(shí)候都更了解他們的建筑，” Bluebeam 的北美企業(yè)銷(xiāo)售總監(jiān) Ryan McGuinness 說(shuō)，他經(jīng)常與建筑和建筑公司的設(shè)施經(jīng)理互動(dòng)。 “他們?cè)噲D用他們擁有的工具做任何他們能做的事情，但他們也需要將這些信息傳達(dá)給大眾。”

更重要的是，設(shè)施經(jīng)理對(duì)重返辦公室計(jì)劃和重新設(shè)計(jì)的所有權(quán)使他們能夠利用學(xué)習(xí)如何使用他們的建筑同行用來(lái)計(jì)劃和繪制變更的一些工具。 當(dāng)然，成為建筑師用于設(shè)計(jì)的工具（如 Revit 或 AutoCAD）的專家可能是不現(xiàn)實(shí)的。 幸運(yùn)的是，還有另一種易于采用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工具，將權(quán)力交到設(shè)施經(jīng)理手中。 

進(jìn)入 Bluebeam Revu

該工具是 Bluebeam Revu，其直觀的 PDF 標(biāo)記和編輯功能使其成為設(shè)施經(jīng)理在創(chuàng)建、管理和傳達(dá)返回辦公室工作空間計(jì)劃時(shí)學(xué)習(xí)的易于管理但功能強(qiáng)大的工具。

除了需要在工作空間計(jì)劃文檔中進(jìn)行的詳細(xì)和行業(yè)特定的重新配置和標(biāo)記之外，許多非技術(shù)公司利益相關(guān)者最終可能需要查看和簽署任何最終計(jì)劃。 這使得 Bluebeam 基于云的文檔管理和實(shí)時(shí)協(xié)作門(mén)戶 Revu 中的 Studio 成為可訪問(wèn)文檔通信和審批的寶貴工具。

“我看到我們的很多客戶能夠使用 Revu 的高級(jí)標(biāo)記來(lái)提供有關(guān)他們當(dāng)前布局的情況以及需要更改的內(nèi)容的視覺(jué)故事，”麥吉尼斯說(shuō)。 “然后還可以通過(guò) Studio 將其傳達(dá)給任何相關(guān)人員。 Studio 將為您提供所有這些標(biāo)記的審計(jì)跟蹤。”    

設(shè)施經(jīng)理的 Revu 工具 

在開(kāi)始返回辦公室計(jì)劃時(shí)，設(shè)施經(jīng)理應(yīng)該在 Revu 中使用特定的工具和功能。

基本標(biāo)記工具：矩形和圓形等簡(jiǎn)單標(biāo)記工具可用于識(shí)別和管理占用和物理距離要求，并使用填充顏色來(lái)指定、可視化和傳達(dá)各種座位分配。 Bluebeam 的技術(shù)客戶管理總監(jiān)安德魯·蓋爾 (Andrew Gaer) 說(shuō)：“你可以制作彩色矩形并將它們放在桌子上，但它們?nèi)匀豢梢跃哂胁煌该鞫取?rdquo;

自定義線條樣式：Revu 允許用戶創(chuàng)建自定義線條樣式以指定不同的事物。例如，根據(jù) Omar Sheikh 的說(shuō)法，如果設(shè)施經(jīng)理想要在特定走廊交通的重返工作計(jì)劃文檔中顯示“旅行路徑”的變化，他們可以使用具有與之相符的文本的自定義線條樣式，Bluebeam 的高級(jí)專業(yè)服務(wù)經(jīng)理。 “它也可能是一個(gè)文本框，上面寫(xiě)著‘溫度檢查站’，”謝赫說(shuō)。  

圖像標(biāo)記：Revu 允許設(shè)施經(jīng)理為辦公室中的某些東西拍照或使用基于網(wǎng)絡(luò)的圖像來(lái)指示手部消毒站或地板標(biāo)記，并將它們包含在 PDF 中供員工查看和參考。蓋爾表示，例如，該工具可用于拍攝體溫檢查或手部衛(wèi)生站的照片，以便上班族在返回辦公室時(shí)可以準(zhǔn)確地看到他們應(yīng)該尋找的地方。

按比例繪制草圖：這允許設(shè)施經(jīng)理根據(jù)辦公室計(jì)劃所需的精確比例創(chuàng)建圓形或矩形等形狀。例如，如果設(shè)施經(jīng)理想要將一個(gè)區(qū)域指定為禁區(qū)，他們可以使用此工具創(chuàng)建一個(gè)矩形，該矩形具有現(xiàn)實(shí)生活區(qū)域的精確尺寸。此外，如果設(shè)施經(jīng)理想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)指定六英尺的圓圈來(lái)標(biāo)記需要嚴(yán)格物理距離協(xié)議的區(qū)域，他們可以使用此工具來(lái)完成。

圖例：標(biāo)記圖例能夠幫助設(shè)施管理人員創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃文檔，對(duì)于任何協(xié)作者或查看者來(lái)說(shuō)，最終都將易于理解，無(wú)論是標(biāo)記、批準(zhǔn)計(jì)劃文檔還是在回到辦公室時(shí)使用該計(jì)劃。

校準(zhǔn)：此工具將允許設(shè)施經(jīng)理確定計(jì)劃文件的適當(dāng)比例。這將確保所有向前推進(jìn)的測(cè)量都是準(zhǔn)確的——考慮到在返回辦公室計(jì)劃文件中需要適當(dāng)?shù)木嚯x和間距，這是一個(gè)重要因素。

Studio：一旦返回辦公室計(jì)劃文件的初稿準(zhǔn)備好供審查和其他協(xié)作，設(shè)施經(jīng)理就可以在 Studio Projects（Bluebeam 的基于云的文檔管理解決方案）中管理該文檔（或一組文檔）。然后，他們可以啟動(dòng) Studio 會(huì)話，邀請(qǐng)多個(gè)不同的審閱者或合作者實(shí)時(shí)添加注釋并進(jìn)行標(biāo)記，無(wú)論他們身在何處。

工具集：設(shè)施經(jīng)理可能需要更改其組織內(nèi)多個(gè)位置的計(jì)劃，因此他們希望將這些新創(chuàng)建的工具添加到 Revu 的工具箱中，以便將來(lái)可以輕松訪問(wèn)它們。