業(yè)主、承包商和分包商花費(fèi)大量時(shí)間提交和審查文書工作，以確保按時(shí)在預(yù)算范圍內(nèi)支付每一項(xiàng)費(fèi)用。 將工作流程插入 Studio Session 可以提高效率

薪酬申請(qǐng)審查是分包商、總承包商和業(yè)主之間的常見工作流程。隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，這些實(shí)體中的每一個(gè)都需要根據(jù)每個(gè)支付周期內(nèi)完成和安裝的工作獲得報(bào)酬。

通常，此工作流程可能通過(guò)電子郵件進(jìn)行，在這種情況下，溝通是零散的，不同方處理大量無(wú)組織的表格和電子表格，每個(gè)表格和電子表格的設(shè)計(jì)都是為了使流程準(zhǔn)確有序。

概述承包商和分包商之間的成本金額的值表尤其如此。這個(gè)詳細(xì)的多頁(yè)計(jì)劃在所有成本代碼部門或部分工作中分配原始合同金額和所有變更單。此外，價(jià)值表基于批準(zhǔn)的預(yù)算或合同類型；它列出了項(xiàng)目的每個(gè)工作項(xiàng)目，以及每個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值或成本。最終，綜合工作清單代表了整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目及其合同價(jià)格，從開始到結(jié)束。

根據(jù) Bluebeam 產(chǎn)品營(yíng)銷專家 Jennifer Younes 的說(shuō)法，通常會(huì)導(dǎo)致一個(gè)耗時(shí)的過(guò)程，這不可避免地導(dǎo)致花費(fèi)額外的時(shí)間來(lái)確保申請(qǐng)審查過(guò)程的準(zhǔn)確性馬洛公司。

在與 Barton Malow 合作期間，Younes 說(shuō)她的團(tuán)隊(duì)最終發(fā)現(xiàn)，通過(guò)將付費(fèi)申請(qǐng)審核流程轉(zhuǎn)移到 Bluebeam Revu 和 Studio Sessions（允許用戶在云環(huán)境中協(xié)作和注釋文檔），他們能夠簡(jiǎn)化工作流程一種更有效的方式。

“Studio 之所以有意義且高效，是因?yàn)樗鼘⒏鞣降臏贤ㄕ系揭粋€(gè)集中的位置，”Younes 說(shuō)。 “以前，您必須每月與每個(gè)分包商、每個(gè)付費(fèi)應(yīng)用程序交換大量電子郵件。每封電子郵件將包含多個(gè)附件，我們必須手動(dòng)整合每個(gè)回復(fù)中的標(biāo)記，有時(shí)多達(dá) 30 或 40 個(gè)分包商。使用 Studio Sessions，我們能夠在一個(gè)位置進(jìn)行協(xié)作，訪問(wèn)最新的文檔和標(biāo)記，并最大限度地減少對(duì)電子郵件和手動(dòng)合并評(píng)論的需求。”

Younes 表示，其他承包商在尋求將 Studio Sessions 納入其薪酬申請(qǐng)審查流程的新方法時(shí)應(yīng)考慮以下五個(gè)好處。

集中溝通

電子郵件比傳統(tǒng)郵件快，但不一定更有條理。當(dāng)分包商的付款申請(qǐng)被轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目的總承包商時(shí)，通常會(huì)由公司的會(huì)計(jì)師、項(xiàng)目工程師、監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審查--有時(shí)需要在最終申請(qǐng)被批準(zhǔn)之前進(jìn)行修改。

但是，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目有30或40個(gè)分包商時(shí)（大型建筑往往如此），這個(gè)過(guò)程就會(huì)變得費(fèi)時(shí)且容易出錯(cuò)，很難保持有序。

Studio Sessions可以緩解這些問(wèn)題，在每個(gè)支付期作為整個(gè)工作流程的集中溝通中心。分包商可以提交他們的付款申請(qǐng)，承包商可以做筆記或提出問(wèn)題，如果有必要，可以在審查申請(qǐng)時(shí)直接通過(guò)工作室會(huì)議進(jìn)行溝通。

通知和警報(bào)

迅速處理和批準(zhǔn)薪酬申請(qǐng)是一項(xiàng)共同的責(zé)任。使用Studio Sessions中的警報(bào)工具可以幫助保持付款申請(qǐng)以及其他文件的按時(shí)提交，并確保所有項(xiàng)目得到及時(shí)的審查。

Younes說(shuō)，由于Studio Sessions內(nèi)的警報(bào)，分包商和團(tuán)隊(duì)成員會(huì)立即收到需要他們注意的評(píng)論的通知--他們可以隨時(shí)登錄查看最新的信息并做出必要的調(diào)整。

"我們將使用Studio內(nèi)的警報(bào)通知，通知團(tuán)隊(duì)成員審查和添加評(píng)論到特定的行項(xiàng)目，"Younes說(shuō)，反映了她在Barton Malow的團(tuán)隊(duì)遵循的薪酬申請(qǐng)審查過(guò)程。"審查結(jié)束后，我們會(huì)通知分包商我們的審查已經(jīng)完成，他們將重新進(jìn)入會(huì)議，進(jìn)行注意到的修改，并重新上傳最后的文件和更正。然后，我們會(huì)跳回Studio，驗(yàn)證修改的內(nèi)容，并通過(guò)定制的Revu印章和簽名來(lái)批準(zhǔn)付款申請(qǐng)。Studio對(duì)這個(gè)過(guò)程有很大幫助。

節(jié)省成本

雖然通過(guò)電子郵件和附件文件促進(jìn)薪酬申請(qǐng)的審查過(guò)程最初可能是直觀的，但通過(guò)電子郵件來(lái)回奔波、反復(fù)檢查更正和以零散、無(wú)組織的方式進(jìn)行溝通所花費(fèi)的時(shí)間最終會(huì)增加。

畢竟，在建筑業(yè)，時(shí)間就是金錢，工人花在搜索擁擠的電子郵件收件箱的時(shí)間越少，他們就可以有更多的時(shí)間在辦公室或在現(xiàn)場(chǎng)做有影響力的工作。

Younes說(shuō)，根據(jù)她的經(jīng)驗(yàn)，將薪酬申請(qǐng)審核過(guò)程轉(zhuǎn)移到Studio Sessions所節(jié)省的時(shí)間是非常大的。這使她和她的團(tuán)隊(duì)不必花過(guò)多的時(shí)間做行政工作，使他們有更多的時(shí)間專注于推進(jìn)他們的項(xiàng)目。

簡(jiǎn)化工作流程

支付應(yīng)用只是Studio Sessions文件管理功能的一小部分。變更單、圖紙發(fā)布、提交、工作范圍、時(shí)間表以及其他經(jīng)常使用的文件都可以在Studio Sessions中以PDF格式進(jìn)行協(xié)作。

更重要的是，Studio Sessions是靈活的，可根據(jù)項(xiàng)目的需要進(jìn)行定制。用戶可以通過(guò)使用Sessions確定項(xiàng)目工作流程，以簡(jiǎn)化和規(guī)范協(xié)作審查。

最后，由于一切都是PDF格式，簽名和批準(zhǔn)可以以數(shù)字方式即時(shí)發(fā)生。

提高效率和標(biāo)準(zhǔn)化程度

Revu使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和公司可以很容易地創(chuàng)建自定義標(biāo)記和印章的工具集，并可以在整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和組織中共享。共享的自定義工具集可以節(jié)省時(shí)間，提高效率，并確保任何工作流程的文件審查的一致性。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以創(chuàng)建特定項(xiàng)目的標(biāo)記，并與整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共享，以確保所有標(biāo)記的一致性并節(jié)省時(shí)間，而不是每個(gè)審查員利用寶貴的時(shí)間來(lái)制作自己的標(biāo)記和印章。

通過(guò)使用Studio Sessions進(jìn)行支付申請(qǐng)審查，所有項(xiàng)目利益相關(guān)者都可以從一個(gè)更快、更有組織和用戶友好的過(guò)程中受益。