不斷組織和跟蹤大量數(shù)字施工文件可能具有挑戰(zhàn)性，這就是為什么 Bluebeam Revu 中的 Sets 對(duì)建筑商來說是無價(jià)的

以數(shù)字方式創(chuàng)建 PDF 圖紙并通過云共享它們以供審核和標(biāo)記可為建筑、工程和施工 (AEC) 行業(yè)的專業(yè)人士節(jié)省大量時(shí)間。但是，不斷地組織和跟蹤每天創(chuàng)建的大量文件和文件夾是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理需要以快速且有組織的方式將正確的圖紙放在合適的人手中時(shí)，這可能需要在數(shù)十個(gè)文件夾中挑選數(shù)百張圖紙并將這些文件分類或標(biāo)記到一個(gè)全新的文件夾中——這可能是反正下周換。而且，如果有人在更新圖形或文件夾時(shí)出錯(cuò)，則可能需要花費(fèi)時(shí)間來發(fā)現(xiàn)和糾正。

Cadgroup Australia 的全國技術(shù)經(jīng)理 Deepak Maini 是 Bluebeam Revu 的專家，也是使用 Sets 的堅(jiān)定擁護(hù)者。

Maini 將 Sets 描述為“多個(gè) PDF 文件的集合，在單個(gè)視圖中進(jìn)行組織、分類和顯示。”他繼續(xù)說道：“因此，所有 PDF 都可以位于單獨(dú)的文件夾中，但 Sets 功能允許將文檔顯示為指定排序順序的單個(gè)文檔。這是處理由于數(shù)字簽名或其他 PDF 安全原因而無法合并的圖紙的最有效方法。”

想想有多少圖紙來源進(jìn)入一個(gè)項(xiàng)目；您可能會(huì)立即想到結(jié)構(gòu)團(tuán)隊(duì)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)和建筑團(tuán)隊(duì)——但是這忽略了質(zhì)量和安全、檢查、BIM 協(xié)作、文檔管理和許多其他需要訪問或提供圖紙的團(tuán)隊(duì)。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)都必須清楚哪些圖紙和文件在他們需要時(shí)是最新的，而每個(gè)團(tuán)隊(duì)都不必不斷跟蹤每個(gè)文檔的更改和修訂。

無需重新整理即可組織文件

Revu 中的 Sets 為這一挑戰(zhàn)提供了一個(gè)簡(jiǎn)單的解決方案，無需不斷創(chuàng)建新文件夾來組織文件，也無需無休止地單擊以檢查不同文件夾中哪些文件是最新的。

Sets 允許用戶根據(jù)建筑、機(jī)械、管道 (MEP) 等預(yù)設(shè)類別快速添加和組織 PDF 文件，以及創(chuàng)建自定義類別。

可以添加單個(gè)文件或整個(gè)文件夾，以及由于數(shù)字簽名或 PDF 安全性而無法合并的文件，因?yàn)槟鷮?shí)際上并未將 PDF 合并到新文件中。每個(gè)圖形都保留在其原始文件夾中，但 Sets 功能允許用戶查看文件或進(jìn)行更改（取決于權(quán)限），而無需創(chuàng)建任何進(jìn)一步的信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。

簡(jiǎn)而言之，您可以從單個(gè)列或窗口跨多個(gè)文件夾查看或更改文件，而不必?zé)o休止地查找、拖動(dòng)和組織圖紙到新文件夾中。

您可以使用 Sets 添加單個(gè)文件、整個(gè)文件夾或帶有選定子標(biāo)題的文件夾。

使用Sets很簡(jiǎn)單

要在 Revu 中使用 Sets，請(qǐng)打開 Sets 功能以創(chuàng)建 New Sets。 添加單個(gè)文件，然后從“選項(xiàng)”菜單中選擇您希望如何將文件組織為縮略圖——按文件名或預(yù)覽，您可以隨時(shí)更改。

接下來，選擇您的文件所屬的類別； 內(nèi)置類別包括 General、Civil、Landscape、Structural 和其他適用于建筑和設(shè)計(jì)行業(yè)的通用類別，您也可以創(chuàng)建自己的類別。

一旦您創(chuàng)建了您的集合并分配了類別，就可以使用標(biāo)簽了。 這就是 Sets 在組織文件方面提供巨大優(yōu)勢(shì)的地方。

您可以向 Set 中的文件添加任意數(shù)量的標(biāo)簽。 因此，您可能會(huì)標(biāo)記圖紙或文件，以便與特定的現(xiàn)場(chǎng)安裝人員共享，或者跟蹤一周中不同日子到來的團(tuán)隊(duì)的圖紙，或者組織圖紙以供安全檢查員審查。 同樣，圖紙可以有許多標(biāo)簽，但它們永遠(yuǎn)不會(huì)離開它們的原始文件； 它們只是通過 Sets 進(jìn)行查看和編輯。

選擇您自己的標(biāo)簽以針對(duì)獨(dú)特目的或查看器自定義您的集合，并根據(jù)需要將盡可能多的標(biāo)簽附加到您的集合中的文件。

Sets優(yōu)勢(shì)

創(chuàng)建 Set 后，您就有了一個(gè)帶有縮略圖的可輕松導(dǎo)航和排序的組，您就可以開始使用 Set 了。 Sets 的主要功能包括：

• 在 Revu 中將 PDF 文件上傳到 Studio Sessions 并設(shè)置查看或編輯權(quán)限
• 標(biāo)記或修改圖紙和PDF圖紙
• 合并新圖紙或PDF圖紙
• 取代圖紙，在其原始文件夾中自動(dòng)標(biāo)記為 作廢，因此不存在圖紙冗余或最新圖紙錯(cuò)誤的問題
• 允許比較和覆蓋相同圖紙的 PDF 版本，并跟蹤更改
• 將標(biāo)記列表導(dǎo)出為 PDF、CSV 或 XLS，或打印 PDF 圖紙
• 將繪圖日志創(chuàng)建為 PDF、CSV 或 Excel 文件，從繁瑣的手動(dòng)創(chuàng)建和維護(hù)過程中節(jié)省時(shí)間
• 更改時(shí)自動(dòng)標(biāo)記為 作廢 的圖形

Sets 有很多有用的功能，以至于 Maini 很驚訝它的使用并沒有更廣泛。

正如 Maini 所描述的：“我只是認(rèn)為這是這些功能之一，它實(shí)際上非常強(qiáng)大。 在五到七分鐘內(nèi)，我就可以拼湊出一套完整的繪圖集。 在現(xiàn)實(shí)世界中，如果人們?cè)噲D訪問所有這些圖紙，他們必須通過不同的文件夾。 他們必須查看所有這些文件。 此外，確保他們始終可以訪問最新版本的文檔，尤其是在必須打印文檔時(shí)，這絕對(duì)是一場(chǎng)噩夢(mèng)。 而這個(gè)功能，它是一個(gè)強(qiáng)大的功能，但沒有太多人使用它，也沒有太多人意識(shí)到這一點(diǎn)。”