CKEditor如何幫助丹麥技術大學取消會議并轉向異步工作

“CKEditor幫助我們提高內容創(chuàng)作工作流程的協(xié)作性和效率。”

Chanette Locki Plesner                 丹麥技術大學項目經理

 

結果

-內容協(xié)作無需會議

-一個用于編寫和編輯的位置

-用于異步協(xié)作的現(xiàn)代化所見即所得界面

-更高效的內容創(chuàng)建

-專業(yè)的技術支持和文檔

-類似 Microsoft Word 的編輯器

 

挑戰(zhàn)

尋找協(xié)作內容創(chuàng)作的綜合解決方案

DTU，即丹麥技術大學，是一所世界知名的高等教育機構，其創(chuàng)新和研究水平享譽全球。在丹麥技術大學內部，大學行政辦公室?guī)椭芾?3個不同部門和中心的關鍵流程。

 

然而，該大學的內部內容管理系統(tǒng) (CMS) 缺乏基本的寫作和編輯功能（如拼寫檢查）以及更高級的協(xié)作工具（如修訂和評論）。因此，大多數(shù)人都使用Microsoft Word撰寫文章，然后通過電子郵件發(fā)送草稿以尋求反饋，這造成了混亂和效率低下。

 

當?shù)溂夹g大學開始使用基于Sharepoint的新內容管理系統(tǒng)時，項目經理 Chanette Locki Plesner 知道是時候引入更現(xiàn)代、更熟悉的所見即所得編輯器了。團隊開始尋找一種方便、高效的解決方案，讓人們可以直接在內容管理系統(tǒng)中工作。“當我們看到CKEditor項目時，我們認為這就是我們想要的，讓我們嘗試一下吧，”她回憶道。

 

丹麥技術大學需要一個富文本編輯器，其功能如下：

·專為異步協(xié)作而構建的功能

·熟悉的Microsoft Word風格體驗

·評論、修訂跟蹤和拼寫檢查

·完全控制集成

“我們的用戶最想要的功能是跟蹤更改和拼寫檢查。CKEditor5實現(xiàn)了這兩個功能。”

 

解決方案

為協(xié)作而構建的現(xiàn)代富文本編輯器

經過深入研究，丹麥技術大學將CKEditor 5集成到其內容管理系統(tǒng)中。CKEditor 的現(xiàn)代功能和界面讓熟悉Microsoft Word的人更容易切換到內容管理系統(tǒng)內部寫作。拼寫檢查、字數(shù)統(tǒng)計和格式等經典文字處理器功能現(xiàn)在已成為丹麥技術大學內容創(chuàng)建工作流程的標準組成部分。

 

大型項目（例如大學的年度報告）需要多個部門之間的協(xié)調。借助評論和修訂插件，人們無需離開內容管理系統(tǒng)即可輕松向報告草稿添加反饋。這使內容管理系統(tǒng)成為編寫、編輯和閱讀大學主要內部文件的一站式服務中心。

 

我們提供什么

-為異步協(xié)作而設計的所見即所得編輯器

-評論插件（高級版）

-跟蹤更改插件（高級版）

-拼寫和語法檢查

-商業(yè)許可

 

結果

無需會議，協(xié)作更高效

Chanette表示，CKEditor 5的集成為丹麥技術大學內容管理系統(tǒng)的用戶體驗帶來了巨大改進。“當用戶有機會使用拼寫和語法檢查、修訂和評論時，他們的生活就變得輕松多了，”她說。有了人們需要的所有內容創(chuàng)建功能，文檔現(xiàn)在可以直接在內容管理系統(tǒng)中編寫，無需重復工作。

 

效率改進不止于此。評論和修訂等異步協(xié)作功能避免了冗長的跨部門協(xié)調會議。評論和修訂留在文檔中，無需開會提供反饋。討論在內容管理系統(tǒng)中進行，因此不會遺漏任何內容。

 

Chanette還稱贊了CKEditor技術支持團隊的及時專業(yè)服務。毫無疑問，丹麥技術大學表示會向任何希望提高寫作和編輯流程水平的教育機構推薦CKEditor。

 

“我們聯(lián)系過幾次CKEditor技術支持團隊，感覺都很不錯。他們的回復非?？?，總體來說服務非常好。”