今天，我們采訪了 Amy Zamikovsky，她是一位經(jīng)驗豐富的財務(wù)顧問和執(zhí)業(yè)律師，精通數(shù)據(jù)組織和檢索的藝術(shù)。Amy 分享了她發(fā)現(xiàn) OmniOutliner 的歷程，這款軟件徹底改變了她在法學(xué)院和考試中的方法，以及她在財富咨詢領(lǐng)域的客戶管理。

了解 Amy 如何戰(zhàn)略性地使用 OmniOutliner，使她能夠高效地綜合大量信息，從而獲得競爭優(yōu)勢。她為任何希望提高數(shù)據(jù)管理技能的人提供了寶貴的見解，尤其是在開發(fā)或處理復(fù)雜項目時。

Amy Zamikovsky：事實上，你只有三個小時的時間來完成這項考試，而其他人也擁有無限的信息。所以對我來說，問題不在于我能獲得多少信息，而在于我能以多簡潔和有條理的方式獲得這些信息，以便我能以最快的方式充分利用這些信息。

Andrew J. Mason：您正在收聽的是 The Omni Show，我們在這里與圍繞 The Omni Group 屢獲殊榮產(chǎn)品的出色社區(qū)建立聯(lián)系。我叫 Andrew J. Mason，今天我們將了解 Amy Zamikovsky 如何使用 OmniOutliner。歡迎大家收看本期 The Omni Show，我們將采訪人們并講述他們?nèi)绾问褂?Omni 屢獲殊榮的產(chǎn)品的故事。今天，我們很高興邀請到 Amy Zamikovsky 與我們一起。她是 Transform Wealth 的高級財務(wù)顧問。她在金融服務(wù)行業(yè)擁有超過 15 年的經(jīng)驗，并且熱衷于以受托人的身份為客戶服務(wù)。 Amy 還是德克薩斯州的執(zhí)業(yè)律師和法律顧問，但未執(zhí)業(yè)。Amy，非常感謝您加入我們。我們很高興今天能有您。

Amy Zamikovsky：非常感謝您邀請我。很高興來到這里。

Andrew J. Mason：好吧，我希望您能告訴我們更多關(guān)于您自己的信息。我們提到了關(guān)鍵詞，德克薩斯州和律師，但我知道除了這兩個關(guān)鍵詞之外，還有很多東西可以借鑒。請告訴我們您在生活中和地理上的位置，以及更多關(guān)于這張照片的內(nèi)容。

Amy Zamikovsky：是的。我在金融行業(yè)從事金融咨詢工作后進(jìn)入了法律行業(yè)，我有著非常渴望學(xué)習(xí)的頭腦。因此，作為一個喜歡學(xué)習(xí)的人，我真的很想看看一切是如何結(jié)合在一起的。這就是我最終成為一名律師和財富管理領(lǐng)域的注冊理財規(guī)劃師的原因，因為當(dāng)我剛進(jìn)入金融服務(wù)行業(yè)時，我總是想更多地了解稅法和遺產(chǎn)規(guī)劃。然后當(dāng)我進(jìn)行遺產(chǎn)規(guī)劃時，我無法放棄財富管理的另一面。所以我認(rèn)為我找到了一個完美的角色，讓我能夠?qū)⑺袑I(yè)知識結(jié)合在一起，希望我的客戶能夠兩全其美。

Andrew J. Mason：太棒了。我的意思是，聽起來你為自己開辟了一個細(xì)分市場，你可以在一個領(lǐng)域成為專家，也可以在另一個領(lǐng)域成為專家，但當(dāng)你將這兩種超能力結(jié)合起來時，你會覺得“我就是這個領(lǐng)域的專家”，這太棒了。

Amy Zamikovsky：這非常具體，但它確實有助于看清大局。尤其是客戶有很多遺產(chǎn)規(guī)劃問題，而大多數(shù)財務(wù)顧問對這個世界并不完全了解。所以我認(rèn)為這可能就是專業(yè)知識真正為他們帶來最大價值的地方。

Andrew J. Mason：和我們談?wù)勀愕谝淮谓佑| Omni Group 的時候。我知道我是如何認(rèn)識你的，以及你是如何發(fā)現(xiàn)你的，你在 LinkedIn 上發(fā)布了一篇關(guān)于 Outliner 的帖子，以及它在學(xué)校、收集和組織數(shù)據(jù)、信息和你的想法方面給你帶來了多大的幫助。和我們談?wù)劊浀糜心囊淮文貏e接觸過 OmniOutliner 和 Omni Group，還是只是逐漸意識到，“是的，這是一個工具，然后有一天我終于用上了它”？

Amy Zamikovsky：不，所以我肯定記得。我第一次發(fā)現(xiàn)它時，是在法學(xué)院暑期實習(xí)的一家律師事務(wù)所，這家律師事務(wù)所是一家集體訴訟原告律師事務(wù)所。他們向一些公司提起訴訟，這些公司宣稱自己的產(chǎn)品是純天然和有機的，但另一方面，從化學(xué)角度看，這是虛假陳述。所以，我和這位經(jīng)營這家律師事務(wù)所的律師在那個職位上合作非常密切，她向我介紹了 OmniOutliner。當(dāng)我在她巨大的 Mac 電腦屏幕上看到大綱時，我看到了她如何組織和構(gòu)建她的案例，她甚至能夠簡單地從網(wǎng)絡(luò)上獲取鏈接并將其復(fù)制并粘貼到大綱標(biāo)題下方，這讓我大吃一驚。于是我想，“哇，我真的需要得到這個。”我很感激我在法學(xué)院的時候就找到了它，因為我可以在法學(xué)院使用它。我真的認(rèn)為它對我作為一名學(xué)生的經(jīng)歷產(chǎn)生了巨大的影響，因為它真的幫助我保持專注。當(dāng)然，我也用它來參加律師資格考試，而且，我想當(dāng)你打印出 Outliner 的可交付成果時，它看起來會很獨特。我在法學(xué)院有一些朋友，我一直告訴他們，“你必須得到這個產(chǎn)品，你必須得到這個，你會想要這個。”人們看到我的屏幕，他們會說，“那是什么？”我說，“你必須得到它。”我的一個朋友，她非常獨立，行動緩慢，但她在法律評論，他們有一個特殊的知識庫，里面有他們?yōu)檎n程制作的最佳法學(xué)院學(xué)生大綱。她拿出一個，那個人畢業(yè)后繼續(xù)留在法學(xué)院，為 NASA 工作。他真是太聰明了，但她說，“艾米，這是 OmniOutliner 大綱之一。”所以這讓她最終加入了這個有趣的活動，然后我們就可以一起工作并享受它。但是，是的，從項目建設(shè)的角度來看，這是令人難以置信的，非常了不起。

Andrew J. Mason：跟我談?wù)?，有時我們會問人們，尤其是在 OmniFocus 世界中，哪些應(yīng)用程序流入或流出，但對于 OmniOutliner 來說，更多的是將信息或數(shù)據(jù)輸入程序的原始材料。您是否曾經(jīng)有過這樣的感覺：“好吧，在這種情況下，我知道我需要使用 OmniOutliner。這個項目可能需要它。”在什么時候這種轉(zhuǎn)變對您來說發(fā)生了轉(zhuǎn)變，您就像......從“好吧，我需要復(fù)制和粘貼一些東西”變成了“好吧，這是一個真正的數(shù)據(jù)管理，我需要為其創(chuàng)建一個新文檔。”您是否發(fā)生了某種有形的轉(zhuǎn)變？

Amy Zamikovsky：立即。我的意思是，你在法學(xué)院學(xué)習(xí)的每一門課程都與普通本科課程截然不同。一切都是基于大綱的，因為我不知道是否每個人都知道這一點，但通常情況下，法學(xué)院競爭激烈、難度很大，我們參加的考試，學(xué)期末的一次考試，幾乎就是你的全部成績。然而，這是開卷考試，是引號中的“開卷考試”。所以你可以帶著你的課本，800 頁的課本，你可以帶其他書。但現(xiàn)實是，你有三個小時的時間來完成這場考試，其他人也有無限的信息可供參考。所以對我來說，問題不在于我能有多少信息，而在于我能把這些信息簡潔、有條理地組織起來，這樣我才能以最快的方式充分利用這些信息。因為這就是你在法學(xué)院考試時的競爭。對我來說，我把它看作教授為我們的課程準(zhǔn)備的教學(xué)大綱，就像你打開任何一本書，里面有一個目錄一樣，這就是我構(gòu)建 OmniOutliner 的方式。所以我上的每門課程都有自己的 OmniOutliner 文件，我會進(jìn)入它，里面有四個案例的主要部分。所以你可能會在法學(xué)院被分配一個案例閱讀，它有 30 頁那么長。但事實上你只需要尋找案例的四個主要關(guān)鍵部分，即問題、規(guī)則、分析和結(jié)論。所以對我來說，能夠進(jìn)入并說“好吧，這是我的課程。這是我們正在討論的法律主題，這是案例，然后這是我在其中尋找的四個東西”是很有幫助的。因此，當(dāng)我試圖處理所有信息時，它幫助我更有效地學(xué)習(xí)，但它也讓我集中注意力，能夠以簡潔的方式綜合這些信息，然后能夠在需要時盡快獲取這些信息。所以很明顯，我無法用言語表達(dá)它對我的幫助有多大。

Andrew J. Mason：嗯，這很有趣。這是我第一次聽說律師資格考試不是記憶力的問題。

Amy Zamikovsky：不，不，不。律師資格考試不是開卷考試。律師資格考試絕對不是開卷考試。法學(xué)院考試、本學(xué)期期末考試都是開卷考試。所以每門課程都是這樣……你整個學(xué)期都要上法律課，通常，所有主修課程，除非是一些特殊的寫作課程，你需要時不時地做作業(yè)，你的全部成績都取決于期末考試。而且這是開卷考試。

Andrew J. Mason：事實上，這與準(zhǔn)確回憶無關(guān)，而與數(shù)據(jù)效率有關(guān)，這讓我大吃一驚。準(zhǔn)確是必然的，但我如何才能最有效、最高效地組織這些數(shù)據(jù)，讓我能夠盡快完成這些信息？我真的從來沒有從這個角度考慮過。

Amy Zamikovsky：這就是他們要求你應(yīng)用對規(guī)則的理解。所以你掌握了所有這些信息，你基本上是在尋找我們在課堂上講過的類似事實模式，以及這些模式如何適用于或不適用于這些事實？所以當(dāng)你應(yīng)用你所知道的知識時，你實際上只是在比較和對比。所以這并不是說你只是在重復(fù)你經(jīng)歷過的事實，而是在你處理、比較和對比你學(xué)到的信息時幫助你。然后，我認(rèn)為它無價的一點是，你的教授是給你的考試評分的人。通常，他們是在一個學(xué)科上工作了很長時間的人。所以他們對合同法或他們正在做的事情非常熱情，他們把一生都奉獻(xiàn)給了這個領(lǐng)域，因為這是一個領(lǐng)域的學(xué)者，最終他們會對每個案例都有自己的看法。他們有自己的觀點，并且對自己的觀點非常堅定。因此，在整個學(xué)期的過程中，您最終會……盡管您的教授試圖保留自己的意見，因為他們希望您能享受自己思考的樂趣，但隨著時間的推移，他們不可避免地會隨意地加入自己的想法和意見。因為他們是評分的??人，他們只想聽到他們已經(jīng)說過的話，對嗎？他們在尋找“我說了什么？”他們甚至沒有意識到這一點。當(dāng)他們評分您的考試時，您告訴他們他們的想法，他們會說“哦，是的，他們在聽我說話”，這只會讓他們感到溫暖和興奮。因此，使用 OmniOutliner 可以非常輕松地回到我現(xiàn)有的框架中，無論當(dāng)時是什么案例或主題，然后說“教授說了等等等等”，我總是會盡可能多地了解他們對每個主題和概念的意見，因為我知道最重要的是他們想在我的考試中聽到什么。而且課程中記錄的時間安排并不井然有序。因此，作為一名學(xué)生，你在記筆記時越有條理，就越容易回到 OmniOutliner 之類的工具并將其放在正確的位置。

Andrew J. Mason：對于那些知道自己需要記錄信息或想法，并盡力以有組織的方式表達(dá)出來的人，您有什么建議？不一定非要 OmniOutliner 特定的建議，但對于那些剛剛開始接觸數(shù)據(jù)合成、數(shù)據(jù)組織并試圖讓其變得有意義的人，您有什么建議？就像您說的，只需獲取無限數(shù)據(jù)，并給自己一個視角來查看這些數(shù)據(jù)，然后說：“好吧，這是對我來說最有意義的方式。”

Amy Zamikovsky：所以我冒昧地猜測，我對此的實際心理學(xué)不是很了解，但我會認(rèn)為......我會假設(shè)因為我是人類，所以我們都差不多一樣。我的大腦在字面上的文件夾中運行。所以我認(rèn)為，無論我們?nèi)绾螌W(xué)習(xí)，如果別人的大腦有不同的運作方式，那么了解你的學(xué)習(xí)方式和你如何最好地跟蹤信息，無論這對你來說是什么樣子，那都是你需要做的。因為當(dāng)你有想法時，有時想法越大，你擁有的信息越多，你的問題就越多。如果你一開始就非?；靵y，沒有任何框架，你就會非常不知所措，很難真正將這個想法付諸實踐并將其變成現(xiàn)實。所以我認(rèn)為任何人能做的最好的事情就是從小事做起，但要從縮小的視角來理解這一點，因為這是關(guān)于“好吧，我的主要想法在這里，但所有這些其他的東西都是什么，我該如何跟蹤所有這些東西？”因為這可能會非常讓人不知所措，尤其是當(dāng)你有新的想法并試圖解決問題的時候。所以我認(rèn)為，只要你真的有紀(jì)律地去查看你的主要文檔，并始終將你的信息放在那里，將你的想法存儲在那里，……當(dāng)你有一個想法時，把它寫下來，并有一個固定的地方，你很容易就訓(xùn)練自己去存儲你的想法。你試圖使用的應(yīng)用程序或任何東西的組織越初步，提供的東西就會越好。不要太復(fù)雜，因為想法來得很快，你可能在開車，你只需要快速捕捉一些東西，但只要你把它放在正確的地方……我不知道其他人是怎么工作的，但當(dāng)我說“哦，好吧，我把它記下來了”時，我總是感覺更好。當(dāng)我有更多時間時，我會回過頭來弄清楚它是如何與其他一切相適應(yīng)的，以及是否相適應(yīng)。所以我認(rèn)為，在事情發(fā)生時，只要努力有條不紊地組織起來，就能真正幫助我們看到一切是如何結(jié)合在一起的，這就是幫助我們將想法變成現(xiàn)實的原因。

Andrew J. Mason：你如何做，這并不適用于所有人，這是我的處方，它是處方性的，但是，Amy，當(dāng)你從這種縮小的視角開始時，你如何決定一個項目或你正在從事的事情可能需要什么程度的信息或細(xì)節(jié)的細(xì)微差別？我記得 David Allen 說過這樣的話，“你需要多少就有多少，直到你忘記為止。”但對于你來說，你能稍微談?wù)勥@個嗎？

Amy Zamikovsky：是的。我認(rèn)為，當(dāng)你有一顆渴望的心靈，并且喜歡事物如何聯(lián)系在一起時，真理真的看不到盡頭，對吧？因為它沒有品牌。所以如果你總是追求它，并且你想弄清楚如何最大限度地利用你所知道的東西，那么永遠(yuǎn)不會有這樣的東西......我想過濾器會是，這是一個好的想法還是不好？因為如果我想到了它，并且認(rèn)為它是一個想法，我會……它是否值得記下來？我不認(rèn)為事情太過細(xì)致或太過微觀，因為我不怕創(chuàng)建一個新的文件夾。所以如果我必須有一個雜項文件夾，所有看起來太大或不適合我現(xiàn)有框架的好想法，它們都會被放在那里。我只是更愿意跟蹤一切，然后確保我有它。

Andrew J. Mason：不，說得好。我記得大衛(wèi)·艾倫說過這樣的話：“只要你給它貼上標(biāo)簽，有一堆你不知道該怎么處理的想法是可以的。”它在文件夾里，上面寫著我不知道要怎么處理的東西，但至少那里有個地方可以放。

Amy Zamikovsky：聽起來他和我意見一致。

Andrew J. Mason：是的。請跟我談?wù)劊谏a(chǎn)力或有效、高效的信息收集和綜合方面，您認(rèn)為人們犯的最大錯誤是什么？您認(rèn)為什么會讓您覺得“啊，如果每個人都停止這樣做就好了”，或者“如果每個人都開始這樣做就好了”？這對我真的很有幫助。

Amy Zamikovsky：是的。我認(rèn)為他們有時只是雜亂無章，而且我認(rèn)為這種雜亂無章是一場艱苦的戰(zhàn)斗。世界上一些最聰明的人擁有最多、最大和最好的想法，但他們可能神經(jīng)發(fā)散，或者患有注意力缺陷多動癥或其他什么。因此，使用這樣的工具來幫助聰明的人綜合他們的想法，將其變成更大的東西，對這些人來說是必要的。俗話說，“浪費一個聰明的頭腦是一件可怕的事情。”這是真的，如果你想到有多少人有不可思議的想法，但由于人們不知所措和雜亂無章，這有點令人難過。

Andrew J. Mason：這是一次很棒的談話。我真的很享受……抱歉，這幾乎就像是一種遞歸式的雙關(guān)語，就像我們在這次采訪中深入探討的那樣。艾米，我真的很感謝您抽出時間與我們交談。人們?nèi)绾闻c您聯(lián)系，了解您在做什么，如果他們愿意，就加入您的圈子？

Amy Zamikovsky：是的，所以我喜歡擁有一個多元化的專業(yè)人士網(wǎng)絡(luò)。所以如果你正在聽這個，請隨時通過 LinkedIn 與我聯(lián)系。我很樂意與您聯(lián)系，如果人們想了解更多關(guān)于我的情況，他們可以訪問我公司的網(wǎng)站 transformwealth.com，在那里他們也可以找到我的聯(lián)系信息。

Andrew J. Mason：太棒了。艾米，非常感謝你和我們在一起。

Amy Zamikovsky：非常感謝。這太有趣了。