什么是Compare Suite？

 

• 它是一個(gè)文件比較工具

• 在辦公室中，CompareSuite有助于比較Word文件、Excel電子表格和網(wǎng)頁

• 軟件開發(fā)人員和網(wǎng)站管理員使用Compare Suite進(jìn)行版本比較、批準(zhǔn)文檔更改或比較某些文件類型，如XML、PHP、C-Sharp

• 辦公室經(jīng)理使用Compare Suite來比較PDF文件，比較發(fā)票文件

• Compare Suite還使目錄的同步更加容易

 

 

 

用CompareSuite來輕松地比較文檔

 

Compare Suite項(xiàng)目始于2003年。從一開始，它就不是為軟件工程師設(shè)計(jì)的工具。相反，Compare Suite是為辦公室專業(yè)人員而開發(fā)的。這些專業(yè)人員不太了解如何使用命令行、運(yùn)行Linux或編寫控制臺(tái)應(yīng)用程序。

 

 

 

 

我們實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)嗎？是的！更重要的是，即使上述軟件工程師有時(shí)也會(huì)忘記他們的Unix玩具，轉(zhuǎn)而使用Compare Suite Pro。現(xiàn)在很難說誰是Compare Suite的用戶。

 

根據(jù)我們的案例研究，人們將此工具用于不同的任務(wù)：定期分析報(bào)告、比較合同草案、發(fā)現(xiàn)兩個(gè)電子表格之間的差異、比較PDF等等。有些人喜歡Compare Suite是因?yàn)樗膱?bào)告功能，而另一些人則是因?yàn)樗慕缑婧?jiǎn)單易懂。

 

Excel電子表格的比較

 

當(dāng)然，有一些功能可以起到作用。例如，如前所述，Excel電子表格的比較不僅僅是文本比較。Compare Suite更智能，它將告訴用戶兩個(gè)數(shù)字之間的區(qū)別，并將以百分比計(jì)算這個(gè)差別。

 

 

如果此程序發(fā)現(xiàn)不同的日期，它不僅會(huì)報(bào)告差異，而且會(huì)計(jì)算出日或月的差異。在許多論壇中，Compare Suite被認(rèn)為是比較Excel文件的更佳選擇。

 

DMS系統(tǒng)的第三方比較工具

 

在開發(fā)Compare Suite時(shí)，我們必須記住的是，文檔不會(huì)在用戶的桌面上結(jié)束其生命。通常，任何文檔背后都有一個(gè)很長(zhǎng)的故事。在某些情況下，它是從一家公司的文檔管理系統(tǒng)中提取出來的，并粘貼名稱作為Compare Suite的參數(shù)（我們稱之為與DMS的集成）。在其他情況下，用戶只需拖動(dòng)并刪除Compare Suite表單上的文件。

 

比較存檔中的文件

 

這個(gè)項(xiàng)目必須滿足專業(yè)人士可能有的所有需求。例如，Compare Suite可以從zip或rar存檔中提取所需的文件，或者從FTP服務(wù)器下載用于比較的數(shù)據(jù)。

 

 

對(duì)變更和報(bào)告的評(píng)論

 

兩個(gè)文檔進(jìn)行比較后會(huì)發(fā)生什么情況？用戶可能只是直觀地查看差異并關(guān)閉程序，或者他或她可能生成一個(gè)HTML報(bào)告，其中包含找到的差異的所有詳細(xì)信息，并將其發(fā)送給同事。

 

 

發(fā)表評(píng)論的地方。一旦比較了兩個(gè)文檔，就可以對(duì)發(fā)現(xiàn)的某些差異發(fā)表評(píng)論。您的老板可能會(huì)問您為什么在文檔草稿中更改了這一點(diǎn)，或者您可能會(huì)問您的老板為什么要引入這些需求更改。

 

 

忽略不相關(guān)的文本

 

與上面提到的文檔管理系統(tǒng)的集成只是工作周期中Compare Suite提供的集成的一部分。例如，當(dāng)定期比較文檔時(shí)，您可能會(huì)面臨這樣的問題：文檔底部的時(shí)間戳總是分散您對(duì)重要更改的注意力。在這種情況下，您可以調(diào)整Compare Suite的忽略函數(shù)。這些函數(shù)可以靈活地忽略某些帶有特定標(biāo)記的行。

 

 

按單詞和關(guān)鍵字比較

 

我們知道，在工作日，專業(yè)人員可能面臨不可能完成的任務(wù)。我們也必須為此做好準(zhǔn)備。比如比較兩個(gè)沒有共同點(diǎn)的文檔？沒有共同的源頭？沒有可比較的行？對(duì)于這種情況，引入了“by keywords”函數(shù)。嘗試比較從不同網(wǎng)站復(fù)制的關(guān)于同一主題的兩篇文章的文本。做這個(gè)簡(jiǎn)單的關(guān)鍵詞分析，您會(huì)學(xué)到很多不同記者使用的語言。當(dāng)然，這是比較兩個(gè)文檔并了解它們之間差異的最快方法。

 

 

將兩個(gè)文檔合并為一個(gè)

 

對(duì)于有創(chuàng)造力的人來說，這是一個(gè)很好的工具。是否要獲取文檔的兩個(gè)版本并編譯一個(gè)新版本，該版本將合并兩個(gè)文檔中所有更好的版本？聽起來是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。此軟件可以幫助到您。在Compare Suite中，您將找到一個(gè)合并函數(shù)，它將幫助您合并兩個(gè)文檔。

 

 

比較MS Office文檔

 

您通常在辦公室處理的文件的格式是什么？是PDF、MS Word還是Excel工作簿？您使用Open Office創(chuàng)建的文件嗎？您有用PowerPoint設(shè)計(jì)的演示文稿嗎？Compare Suite支持各種文件格式，因此您不必?fù)?dān)心兼容性。此程序?qū)⑻幚砀鞣N流行的文件格式，并向您顯示出不同之處。

 

 

當(dāng)我們開始討論文件的處理時(shí)，用戶總是問文件是如何處理的，以及它是否安全的。我們確實(shí)理解這一點(diǎn)。今天，當(dāng)一切都在云中時(shí)，把關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息存放在您公司中，而不是在云服務(wù)器上，是非常重要的。Compare Suite在不使用任何Web服務(wù)的情況下在本地處理所有數(shù)據(jù)。您在Compare Suite中打開的內(nèi)容僅保留在您的電腦上。

 

比較HTML:代碼和網(wǎng)頁視圖

 

我們的用戶中也有網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師。他們喜歡Compare Suite，因?yàn)樗粌H可以比較HTML代碼。

 

 

而且也能比較網(wǎng)頁，在網(wǎng)頁瀏覽器是如下這樣的。

 

 

比較圖像和多媒體

 

專業(yè)設(shè)計(jì)師和家庭用戶喜歡Compare Suite的另一個(gè)原因是它允許您比較圖像和多媒體文件。通過圖像，它可以顯示圖片的更改部分。對(duì)于多媒體文件，它可以比較文件中包含的所有信息，例如當(dāng)您需要選擇具有更好編碼質(zhì)量的文件時(shí)。

 

 

比較并同步兩個(gè)文件夾

 

我們只討論文件，但Compare Suite和文件夾的作用和文件的作用一樣大。這個(gè)程序允許您比較和同步兩個(gè)文件夾，這樣如果您必須在兩臺(tái)不同的電腦上工作，您可以隨時(shí)有一個(gè)新的副本。

 

 

 

 

三向比較

 

那些需要更多功能的用戶會(huì)對(duì)Compare Suite中發(fā)布的三向比較印象深刻。您不會(huì)每天都使用這個(gè)功能，但是如果您有一個(gè)特定的案例，當(dāng)您需要同時(shí)查看3個(gè)文件以及它們之間的差異時(shí)，Compare Suite會(huì)隨時(shí)為您提供幫助。

 

 

Compare Suite的功能：

比較文檔以找出不同，不論格式：MS Word、MS Excel、MS PowerPoint、PDF。

比較兩個(gè)本地或遠(yuǎn)程文件夾以查找和同步所做的任何更改。

使用關(guān)鍵字比較分析從不同格式創(chuàng)建的非相關(guān)文檔。

存檔比較：比較Rar和Zip存檔文件而不用解壓縮。

將網(wǎng)頁作為代碼與HTML標(biāo)記或Web瀏覽器中的文本進(jìn)行比較。

比較兩張不同格式的圖像，找出所有可能的差異，甚至細(xì)微的差異。

多媒體比較。比較多媒體和圖形格式的信息。

忽略單詞。CompareSuite可以在比較期間忽略某些關(guān)鍵字或字符串。

DMS集成。輕松地將Compare Suite集成到第三方文檔管理系統(tǒng)中。

語法突出顯示，支持.pas,.asm., cpp, PHP, XML, bat, css, dpk, xsl文件。

比較位于FTP上的文件與硬盤或局域網(wǎng)上的文件一樣容易。

使用命令行自動(dòng)進(jìn)行比較，并將其與第三方工具集成。

完全支持Unicode：以任何語言或編碼打開和比較文檔。