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Secure DOC:將常規(guī)文檔更改為安全文檔,并能夠遠(yuǎn)程控制安全文檔

發(fā)布時(shí)間:2020/05/15 瀏覽量:3528
Secure DOC 將常規(guī)文檔更改為安全文檔,可以安全地傳送安全文檔等,并能夠遠(yuǎn)程控制安全文檔 功能 將常規(guī)文檔轉(zhuǎn)換為加密的安全...

Secure DOC

將常規(guī)文檔更改為安全文檔,可以安全地傳送安全文檔等,并能夠遠(yuǎn)程控制安全文檔

 

功能

  • 將常規(guī)文檔轉(zhuǎn)換為加密的安全文檔,以最大化文檔安全性

  • 在創(chuàng)建安全文檔時(shí),您可以指定例如過期日期、瀏覽次數(shù)、水印、禁止打印、禁止復(fù)制、指定收件人等策略。

  • 安全文檔可以使用專用查看器查看,并支持Windows (XP, 7, 8.x, 10 and Server),MAC, 安卓, iPhone / iPad

  • 即使發(fā)布了安全文檔后,您也可以更改該文檔的安全策略

  • 您可以實(shí)時(shí)查看安全文檔的日志。


image001.jpg

 

可以將以下文件類型轉(zhuǎn)換為安全文檔

image002.png

 

創(chuàng)建安全文檔說明

  • 使用“需要網(wǎng)絡(luò)連接才能查看安全文檔”選項(xiàng)的優(yōu)點(diǎn)

查看安全文檔時(shí)需要網(wǎng)絡(luò)連接。

安全文檔部署之后后您可以更改策略。

 

您可以實(shí)時(shí)查看安全文檔的日志。

  • 查看安全文檔需要輸入用戶ID和密碼。

創(chuàng)建安全文檔時(shí)最多可以輸入5個(gè)用戶ID和密碼。

如果用戶ID是收件人的電子郵件地址,則收件人可以通過電子郵件接收密碼。

 

如何保存安全的文件?

  • 在“我的文檔”文件夾中的“Secure Doc”文件夾中創(chuàng)建安全文檔。

  • 安全文檔文件名在原始文件名中含有擴(kuò)展名vPDF。

  • 示例:如果原始文檔是test.docx,安全文檔將是test.docx.vPDF。

 

如何發(fā)布安全文檔?

  • 創(chuàng)建安全文檔。

  • 通過電子郵件等方式傳送安全文檔和查看器下載網(wǎng)站。

 

查看器下載位置如下:

在谷歌應(yīng)用商店中搜索“SecureDoc Reader”并運(yùn)行以下圖標(biāo)文件

在蘋果商店中搜索“SecureDoc Reader”并運(yùn)行以下圖標(biāo)文件

image005.png

支持O/S操作系統(tǒng)

Windows 7 32/64位

Windows 8, 8.1 32/64位

Windows 10 32/64位

Windows 服務(wù)器2008 R2或更高版本

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