AutoRedact™

for Adobe® Acrobat®

 

從PDF文檔中刪除敏感信息

編輯關(guān)鍵字和文本模式

編輯SSN，帳號等

使用操作向?qū)ё詣踊ぷ髁鞒?/span>

 

什么是刪改？

根據(jù)定義，刪改是指從文件中刪除某些類型的信息。在美國政府機構(gòu)的文件中，刪改是指在文件公布之前，將機密信息從文件中刪除的過程。對于律師來說，刪改是保護機密信息的非常重要的程序。如果發(fā)現(xiàn)必須分發(fā)含有敏感信息的文件，則需要首先從該文件中刪改所有不可披露的機密材料。

 

 

什么是AutoRedact®插件？

AutoRedact® 插件是 Adobe Acrobat® 和 Adobe Acrobat® Professional® 軟件的一個附加組件，它提供了一套完整的工具和操作，用于從 PDF 文檔中編輯各種類型的信息。AutoRedact®是一個 "真正的編輯 "解決方案，它可以從PDF文檔中刪除敏感的文本、注釋、文本表格字段、矢量圖形和圖像信息，使它們完全可以安全地分發(fā)。該軟件包含了許多強大的工具，可以提高工作效率，并提供自動化的文檔改編和多用戶改編工作流程。批量處理功能允許在沒有人工干預(yù)的情況下一次編輯許多文檔，并且可以大大簡化編輯工作流程。

 

功能摘要

• 什么樣的信息可以被刪改？
• 它是如何工作的？
• 使用刪節(jié)詞典查找和刪節(jié)文本
• 使用文本模式進行重編
• 偏移重編注釋
• 自動重寫社會安全號碼等
• 使用字體樣式進行改編
• 使用重編模板
• 手動選擇要編輯的區(qū)域
• 豁免代碼
• 在沒有AutoRedact®的情況下，準備文件的改編。
• 自定義編輯文件的視覺外觀
• 將文檔內(nèi)容導(dǎo)出為文本
• 將頁面內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖片
• 打印重編注釋和摘要
• 移除注釋
• 移除文件附件
• 保存日志文件
• "審查和改編 "工作流程
• 批量加工

 

什么類型的信息可以被編輯？

AutoRedact®設(shè)計用于編輯PDF文檔中的文本、圖像、矢量圖形、注釋（包括打字機文本）和文本表格字段。所有類型的注釋都可以在編輯過程結(jié)束時選擇刪除。

 

它是如何工作的？

刪改工作流程一般包括三個步驟。首先，使用各種方法和工具來標記所有必要的信息與改編注釋。第二，運行文檔改編程序，從文檔中刪除所有選定的數(shù)據(jù)。第三，審查結(jié)果，檢查是否有遺漏，并保存最終文檔。

 

使用重編詞典查找和重編文本。

刪改字典是需要從文檔中刪改的單詞和短語以及相應(yīng)的豁免代碼的集合。該插件使用刪節(jié)字典同時搜索PDF文檔中所有出現(xiàn)的刪節(jié)文字，并自動用刪節(jié)注釋將其標注出來。軟件可以快速搜索文檔中出現(xiàn)的數(shù)以千計的單個單詞和短語。AutoRedact®使用改編注釋來指定頁面上的改編區(qū)域，以便日后進行改編。該插件提供了不區(qū)分大小寫的搜索選項，以及只匹配整個單詞的選項。軟件配有一個編輯詞典，為創(chuàng)建和管理自定義編輯詞典提供了所有必要的工具。刪節(jié)詞典可以輕松地導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印、搜索和編輯。

 

使用文本模式進行重編

許多類型的機密信息都是以文本模式的形式出現(xiàn)的，可能事先并不知道。社會安全號碼、電子郵件和日期都是很難列舉和放入刪節(jié)字典的文本模式的例子。AutoRedact®提供了強大的文本模式搜索功能，可以快速、輕松地識別PDF文檔中的許多預(yù)定義和自定義文本模式。您可以使用該功能快速搜索一個簡單的短語或使用廣泛使用的正則表達式創(chuàng)建一個強大的搜索模式?？梢赃x擇為每個找到的文本實例分配豁免代碼。該軟件提供了不區(qū)分大小寫的搜索選項和只匹配整個單詞的選項。

 

自動重寫社會安全號碼等

AutoRedact軟件自帶了許多強大的選項，可以自動找到并突出顯示幾種常見的文本模式，如：

• 社會安全號碼(SSN)
• 雇主識別碼(EIN)
• 電話和傳真號碼
• 信用卡帳戶號碼的首12個數(shù)字(即1234 4321 7654 4567)
• 電子郵件地址
• 郵政地址
• 括號內(nèi)的文字
• 任何自定義文本模式

 

偏移重編注釋 

可以選擇在與匹配文本不同的位置創(chuàng)建改編注釋。這就允許刪改不直接位于匹配文本的頁面內(nèi)容，但將其作為 "錨 "或刪改 "線索"。例如，該功能可用于根據(jù) "Mail to "搜索關(guān)鍵詞對郵政地址進行刪改。

 

使用字體樣式進行改編

該軟件提供了將文本搜索限制在特定的字體風格或家族的能力。只有符合字體風格過濾器的文本才會被搜索并被選中進行編輯。該插件提供了匹配完整或部分字體名稱以及字體大小范圍的能力。例如，可以選擇所有 "斜體 "或所有 "信使 "文字，其大小范圍為10到12點。字體過濾器非常靈活，不需要精確的字體名稱規(guī)格。這允許匹配整個字體系列以及特定的字體名稱和大小。

 

使用重編模板

某些類型的文件，如正式表格或報表，含有特定的文本或圖像，這些文本或圖像被放置在頁面的固定位置。例如，賬單可能總是在頁面或文檔的預(yù)定位置顯示客戶名稱或賬號。AutoRedact®使用模板來標記位于文檔中已知位置的信息。模板可以很容易地創(chuàng)建，保存到文件中，然后應(yīng)用到其他文檔中。

 

下面是一個W-2表格的自定義編輯模板的例子。該模板定義了3個改編區(qū)域：員工社會保險號、雇主身份證號和員工姓名。這個模板可以自動應(yīng)用到許多不同的包含W-2表格的文件中。

 

手動選擇要編輯的區(qū)域

AutoRedact®提供了一個手動改編工具，您可以使用它在頁面的任何地方繪制改編注釋?？蛇x擇自動選擇相同的頁面區(qū)域，以便在其他頁面上進行改編。浮動工具欄提供了一個快速訪問豁免代碼的途徑，這些代碼會自動分配給每個改編注釋。

 

查找所有文本和圖像

在指定的頁面范圍內(nèi)，所有的文本元素和/或圖像都可以被自動選擇進行刪節(jié)。該插件將自動搜索PDF文檔頁面，并在文本和/或圖像元素周圍生成刪節(jié)注釋。

 

豁免代碼

AutoRedact®帶有多個預(yù)配置的豁免代碼庫。軟件包括信息自由法案（FOIA - 50 U.S.C. §552），1974年隱私法案（5 U.S.C. §552a）和發(fā)現(xiàn)案例豁免代碼。使用內(nèi)置的豁免代碼編輯器，可以輕松地將自定義豁免代碼添加到軟件中。

 

在沒有AutoRedact®的情況下，準備文件的改編。

AutoRedact®插件使用標準的Adobe® Acrobat®注釋來編輯標記。這意味著您團隊中沒有訪問 AutoRedact® 的其他成員可以創(chuàng)建和審查編輯標記，包括指定豁免代碼。Adobe® Acrobat®中所有強大的注釋工具，包括審查、協(xié)作、打印和總結(jié)，都可以與AutoRedact®創(chuàng)建的刪節(jié)注釋一起使用。該插件可以直接使用高亮、劃線、下劃線和矩形注釋，而無需進行任何轉(zhuǎn)換?；砻獯a被指定為附加到注釋的文本注釋。軟件允許在附加的注釋中結(jié)合豁免代碼和常規(guī)注釋。

 

導(dǎo)航和審查編輯標記

所有由AutoRedact®創(chuàng)建的編輯注釋都會出現(xiàn)在Adobe® Acrobat®"注釋 "導(dǎo)航面板中?？梢暂p松地瀏覽、編輯、分類、刪除、打印、審查和搜索編輯注釋。AutoRedact®還在 "重編 "工具欄上提供了幾個按鈕，用于在帶有重編標記的頁面之間快速導(dǎo)航。所有這些強大的工具使其在應(yīng)用實際的編輯操作之前快速地審查和編輯編輯編輯注釋。

 

自定義編輯后文檔的視覺外觀

刪節(jié)文件的視覺外觀可以自定義，以適應(yīng)任何特定的要求?？梢酝ㄟ^各種樣式選項添加刪節(jié)代碼，包括顏色、字體大小和樣式。用戶可以指定一個編輯字符，用來替換文檔文本中的字符。 為圖像改編選擇黑色或白色的填充顏色。添加 "刪減條"，以獲得傳統(tǒng)的刪減效果?？梢灾付ㄗ远x筆觸和填充顏色，以使文檔具有所需的外觀。刪節(jié)條提供了一種改變刪節(jié)文檔外觀的替代方法，并且只起到審美作用。將淺灰色條添加到編輯的圖像中，以節(jié)省碳粉或墨水。以下是幾個不同的例子，說明了編輯后的文件的視覺外觀。

 

將文檔內(nèi)容導(dǎo)出為文本 

將文檔的文本導(dǎo)出為ASCII文本文件，用于保存記錄和驗證。此導(dǎo)出功能與Adobe® Acrobat®中的 "另存為文本 "選項不同。AutoRedact®會在導(dǎo)出的文檔中為每一頁創(chuàng)建一個帶有清晰分頁符和字符數(shù)的文本文件。

 

將頁面內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖像 

Postscript圖形（矢量圖）不能直接用AutoRedact®插件進行編輯。然而，軟件提供了一個轉(zhuǎn)換操作，將所有的頁面內(nèi)容包括圖形轉(zhuǎn)換為黑白圖像，可以很容易地進行編輯。

 

打印刪節(jié)注釋和摘要 

可以使用Adobe® Acrobat®中的標準注釋工具創(chuàng)建和打印刪節(jié)摘要?？偨Y(jié)注釋是獲得與 PDF 文檔相關(guān)聯(lián)的所有刪節(jié)注釋的概要的一種方便方法。當您總結(jié)注釋時，您可以創(chuàng)建一個新的PDF文檔，其中包含您可以打印的注釋，或者您可以直接打印摘要。

 

移除注釋 

Adobe® Acrobat® 中有許多類型的注釋，可用于各種任務(wù)。注釋、注釋、繪圖標記、高亮顯示、多媒體剪輯、文本注釋、打字機文本和交互式表格字段都是 Acrobat 注釋的例子。其中許多注釋類型可能包含機密信息（如注釋），或者只能在文檔工作時使用。一旦文檔被編輯后，最好從文檔中刪除所有注釋（包括編輯注釋），以提供額外的保護，防止機密信息的意外披露。AutoRedact® 提供菜單選擇，以刪除所有注釋或有選擇地保留多媒體、表格和文本注釋。

 

移除文件附件 

PDF文件可能包含內(nèi)嵌的文件附件，這些附件可能包含機密信息。在編輯審查過程中，文件附件很容易被忽略。你必須專門檢查文件附件的存在，以查看文檔是否有任何附件。該插件提供了一個一步到位的操作，可以完全刪除PDF文檔中的所有文件附件。該操作可以交互式執(zhí)行，也可以作為批處理序列的一部分。

 

保留日志文件

AutoRedact®插件通過維護特殊的日志文件來跟蹤其在每個文檔上執(zhí)行的所有編輯操作。 該插件會為每個處理的文檔自動創(chuàng)建一個單獨的日志文件。 日志文件以HTML格式創(chuàng)建，因此可以使用任何現(xiàn)有的Web瀏覽器輕松查看，瀏覽和打印。

 

“審閱和編輯”工作流程

該軟件具有簡化的，非常易于使用的向?qū)?，可提供高度自動化的批量文檔編輯過程。該工作流程需要一次性設(shè)置編輯首選項和輸入/輸出文件夾。激活后，工作流會自動從輸入文件夾 中加載PDF文檔（一個一個），應(yīng)用編輯標記其其呈現(xiàn)給用戶以供查看。一旦用戶對標記滿意，就對文檔進行編輯，然后再次提交以進行最終檢查。完成的文檔將移至輸出文件 該向?qū)崾究焖俸秃喕僮鲉T的工作（只需按一個按鈕），同時最大程度地減少人為錯誤的可能性。該工作流將人工質(zhì)量控制 與軟件自動化的精確性和速度結(jié)合在一起。

 

批處理支持

Adobe®AcrobatProfessional®的用戶可以使用操作向?qū)Вㄅ幚恚﹣碜詣訄?zhí)行許多編輯操作，甚至可以創(chuàng)建功能強大的編輯工作流，將多個處理步驟組合成一個批處理“操作”。 AutoRedact®插件將以下命令添加到批處理框架：

“標記字典中的文本”-標記字典中的詞以進行編輯

“標記文本模式”-查找并標記文本模式以進行編輯

“使用模板標記”-使用編輯模板標記文檔

“編輯文檔”-執(zhí)行文檔編輯

“標記所有文本”-查找并標記文檔中的所有文本元素

“標記所有圖像”-查找并標記文檔中的所有圖像

“將頁面內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖像”-將頁面內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖像

“刪除注釋”-從文檔中刪除注釋

“刪除所有附件”-從文檔中刪除所有文件附件