Kofax Power PDF

 

 

功能強大的軟件可讓您編輯PDF文件

從歷史上看，PDF文檔易于生成和共享，這有助于它們在業(yè)務(wù)中脫穎而出。如今，幾乎所有企業(yè)都使用PDF與客戶進行交流并記錄信息，但是許多企業(yè)在編輯PDF時仍然遇到困難。 常見的解決方法是編輯另一種文檔，然后在需要進行任何更改時將其掃描或轉(zhuǎn)換為PDF文件。 由于每個文檔都有多個副本，因此此過程非常耗時且混亂。 我們回答兩個問題：為什么編輯PDF文檔比較困難，并且有什么工具可以克服這些挑戰(zhàn)？

 

阻礙PDF文檔編輯的障礙

PDF通常難以編輯的原因是PDF文件是意在在使用任何操作系統(tǒng)的任何計算機上查看的圖像文件。在1990年代首次設(shè)計PDF時，基于Windows的計算機是最常見的，而蘋果的Macintosh計算機則占少數(shù)，尤其是在藝術(shù)家和圖形設(shè)計師中。由于這種分裂，許多文件格式在兩種操作系統(tǒng)上均無法運行，這給企業(yè)，學(xué)校和政府機構(gòu)帶來了問題。

 

Adobe通過為每個操作系統(tǒng)創(chuàng)建一個PDF閱讀器版本來彌合使用PDF的差距。 雖然這解決了在任何計算機上讀取文檔的問題，但也帶來了新的挑戰(zhàn)：限制如何編輯文檔。 最初，只有Adobe程序（例如Photoshop和Illustrator）才能編輯PDF。 這些程序具有很多功能，但是與Microsoft Word等文字處理器相比，這些接口對于商業(yè)文檔而言是笨拙的。 由于PDF是圖像文件，因此Office套件可以將它們作為圖像使用，但不能與PDF中包含的文本一起使用。此限制是由于缺少光學(xué)字符識別（OCR）軟件。

 

克服編輯PDF文件的困難

今天，個人和企業(yè)都可以使用可以解決這兩個問題的技術(shù)。 PDF不再是由一家公司監(jiān)管的專有技術(shù)。相反，它們是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，許多公司都在開發(fā)與之兼容的軟件。 其他公司也開發(fā)了先進的OCR技術(shù)，這對于將字母圖像轉(zhuǎn)換為文字處理器可以使用的東西至關(guān)重要。

 

借助這些技術(shù)，現(xiàn)在可以通過多種方式輕松地編輯PDF文檔。 您可以通過指定其他用戶可以輸入信息的區(qū)域?qū)⑺鼈冝D(zhuǎn)換為可填寫的表單。 公司可以編輯敏感信息，刪除不必要的頁面或?qū)⒍鄠€PDF文檔編譯為一個更大的文檔。您甚至可以像搜索Word文檔一樣搜索PDF文件，查找和編輯特定的文本塊或文本模式。

 

編輯PDF文檔的有用工具

并非每個程序都可以輕松編輯PDF。 Power PDF是在工作或教育環(huán)境中查看，編輯和共享PDF文件的理想選擇。該程序很容易集成到MicrosoftOffice套件中，對于新用戶而言非常直觀。它包含上述所有強大的功能以及眾多安全選項，以確保沒有人不必要地訪問PDF。 因此，編輯PDF的最佳方法是使用Power PDF。