關(guān)于 Studio Sessions 你可能不知道的五件事

Studio Sessions 是一種為您和您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建實(shí)時(shí)在線協(xié)作環(huán)境的簡單方法。 只需將您的 PDF 文件上傳到會話，邀請與會者，只要會話處于活動狀態(tài)，所有與會者都可以向同一文檔添加標(biāo)記。 本文指出了 Sessions 中您可能不知道但會發(fā)現(xiàn)對您的工作流程有用的一些功能。

雖然您需要一份 Revu 的許可副本來主持會議，但如果與會者沒有許可證，他們可以使用查看模式。

主持和參加會議需要一個 Bluebeam Studio 帳戶。

1.實(shí)時(shí)功能

Studio Sessions 允許多名與會者同時(shí)訪問 PDF 并添加標(biāo)記，所有更改立即可供所有人使用。 這意味著您無需等待帶有回復(fù)的電子郵件或新版本的 PDF 來獲取您需要的信息。 實(shí)時(shí)功能還讓您可以關(guān)注其他與會者——這意味著您可以在他們縮放、平移和標(biāo)記 PDF 時(shí)進(jìn)行觀看。

要關(guān)注其他與會者，請將鼠標(biāo)懸停在會話面板中的與會者姓名上，然后點(diǎn)擊關(guān)注與會者。 您的屏幕將自動更新以匹配他們的屏幕。 這使您可以與同事一起解決問題，而無需離開 Revu 來交換電子郵件或文件。

2. 會話記錄和報(bào)告

在會話中，您可以在 Studio 面板的下部找到包含所有標(biāo)記活動和聊天的完整歷史記錄的記錄。 所有信息都帶有超鏈接，因此您可以單擊列表中的聊天消息或標(biāo)記，然后跳轉(zhuǎn)到用戶在添加聊天消息或標(biāo)記時(shí)正在查看的 PDF 部分。

在 Studio 會話結(jié)束時(shí)，您可以以單個 PDF 包的形式創(chuàng)建報(bào)告，其中包含會話中的所有文檔和標(biāo)記，以及會話記錄的完整歷史記錄。 要創(chuàng)建會話報(bào)告，請點(diǎn)擊 Studio 面板中的報(bào)告。

3. 會話到期日期

會話主機(jī)完成工作后可以手動關(guān)閉會話。 會話關(guān)閉后，該會話中包含的文件將不再在 Studio 中可用。

主持人還可以將 Studio 會話配置為具有到期日期，從而無需手動關(guān)閉會話。 可以在創(chuàng)建會話時(shí)或之后設(shè)置到期日期。 一旦設(shè)置了到期日期，就可以根據(jù)需要進(jìn)行更改。

要設(shè)置或編輯到期日期，請輸入相應(yīng)的會話并：

• Click the name of the Session in the Studio panel and select the Settings option that drops down below it. A dialog box will appear.
• If you have previously set an expiration date, Enabled will be selected.

·您可以通過取消選中“啟用”來禁用到期日期。

·可以通過在“啟用”右側(cè)的字段中設(shè)置適當(dāng)?shù)闹祦砀牡狡谌掌诨驎r(shí)間。

• 單擊確定。

Revu 會在 Session 臨近到期日期時(shí)向 Session 主持人和與會者發(fā)送電子郵件通知。 發(fā)出通知：

• ·到期前七天
• ·到期前兩天
• ·到期前 24 小時(shí)
• ·Session 過期后

如果會話的到期日期已更改，也會發(fā)送通知。

4. 將項(xiàng)目文件推送到會話

可以將項(xiàng)目中的 PDF 添加到 Studio Session，以便您可以利用 Sessions 的實(shí)時(shí)協(xié)作功能。

需要注意的是，只有使用此方法創(chuàng)建的會話才能添加項(xiàng)目文件。 除非您要向?yàn)榇四康亩鴦?chuàng)建的會話添加更多 PDF，否則第一步將是將項(xiàng)目文件添加到新會話，如下所述。 使用此方法創(chuàng)建會話后，可以向其中添加其他項(xiàng)目文件。

用戶必須同時(shí)擁有“將 PDF 發(fā)送到會話”權(quán)限和“讀/寫文件夾”權(quán)限才能使用此功能。 默認(rèn)情況下，擁有完全控制權(quán)限的用戶已經(jīng)擁有這兩種權(quán)限。

將項(xiàng)目文件添加到新會話：

• 在 Studio 項(xiàng)目選項(xiàng)卡中，右鍵單擊 PDF 文件并選擇添加到新會話。 將出現(xiàn)一個對話框。
  • 要為上述步驟選擇多個 PDF，只需按 Ctrl+單擊或 Shift+單擊所需的 PDF。
• 在名稱字段中輸入新會話的名稱，然后單擊確定。 會話將使用選定的 PDF 自動創(chuàng)建。

執(zhí)行上述步驟的第一個用戶將自動被指定為會話主持人，并且可以向會話發(fā)送其他項(xiàng)目文件并正常管理會話。

要將項(xiàng)目文件添加到現(xiàn)有會話：

• 右鍵單擊 PDF 文件并選擇“添加到<現(xiàn)有會話名稱>”。 只有使用上述添加到新會話過程創(chuàng)建的會話才會顯示為選項(xiàng)。

已添加到會話的 PDF 在“項(xiàng)目”面板中標(biāo)有圖標(biāo)。 用戶可以通過右鍵單擊“項(xiàng)目”選項(xiàng)卡中的文件并選擇加入<現(xiàn)有會話名稱> 來直接加入這些正在進(jìn)行的會話。

5. 重命名會話

會話主機(jī)在創(chuàng)建會話時(shí)創(chuàng)建并命名會話。 之后，只能由會話主持人從 Studio 面板重命名會話。

重命名會話：

• 單擊 Studio 面板中的會話名稱，然后選擇設(shè)置。
• 在會話設(shè)置對話框中，編輯會話名稱字段。
• 單擊確定。

會話現(xiàn)已重命名，更改應(yīng)立即反映在 Studio 面板中。