Studio Sessions 可以在提交審查期間加強溝通并澄清混淆，避免代價高昂的錯誤和返工的可能性

提交審查是任何建筑項目中的關(guān)鍵工作流程。這是在建筑師、工程師、總承包商和分包商之間對項目不同部分的細節(jié)進行整理和批準的時候。在項目的不同階段，這些利益相關(guān)者之間會發(fā)送成包的提交文件，以便在訂購材料和進行施工之前傳達急需的說明。

“分包商審查項目規(guī)范和各種圖紙包（建筑、結(jié)構(gòu)、機電、室內(nèi)），并使用所有可用信息將提交的文件放在一起，”總承包商 DPR Construction 的高級項目工程師 Yash Lalwani 說。 “它可以是項目數(shù)據(jù)、車間圖紙，也可以是保修樣本模型，也可以是所有這些的組合。”

但是，如果組織不當，協(xié)調(diào)和傳達提交的內(nèi)容可能會很混亂——如果處理不當，項目的風險可能很高。在大型建筑項目的提交審查過程中，一個小的溝通錯誤可能會導致數(shù)十萬美元的代價高昂的返工。

在過去的時代，這些提交包通常以印刷紙質(zhì)文件的形式出現(xiàn)，由不同的利益相關(guān)者審查和批準。然后，隨著電子郵件和數(shù)字通信技術(shù)的出現(xiàn)，PDF 提交包將通過電子郵件發(fā)送以供審查和批準。

即使使用電子郵件，提交過程也很容易變得繁瑣。特別麻煩的是，當利益相關(guān)者發(fā)送并等待提交包的批準時，可能需要在返回文檔時合并來自不同文檔副本的標記。

許多建筑專業(yè)人士已經(jīng)開始使用 Bluebeam Revu 來發(fā)送和接收提交材料。具體而言，Revu 中的 Studio（提供文檔管理和文檔協(xié)作功能）允許提交審核流程中的參與者以最大限度減少手動標記整合需求的方式干凈地協(xié)調(diào)審核和批準。

Revu 中的實時協(xié)作門戶 Studio Sessions 還允許利益相關(guān)者查看、標記并最終批準文檔，同時在一個數(shù)字環(huán)境中查看和跟蹤其他人的標記，從而簡化了提交過程。

根據(jù) Lalwani 的說法，以下是建筑專業(yè)人士在將提交審核流程遷移到 Studio 時可以考慮的一些提示和技巧。 

在上傳提交包之前，包括您自己的標記 

一旦提交包被放在一起，但在上傳到 Studio Session 之前，Lalwani 說他確保輸入他可能對文件的不同方面進行的任何標記。 Lalwani 說：“在創(chuàng)建會話之前，我已經(jīng)編譯了提交項目并完成了審查過程并上傳了我的標記。”

通過在提交包中包含使用 Revu 的標記，另一端的利益相關(guān)者可以清楚快速地看到需要他們注意的特定項目。  

為每個提交創(chuàng)建一個獨特的會話  

一旦提交包上傳到 Studio，Lalwani 說他更喜歡為每個提交包創(chuàng)建一個不同的會話。 這使得跟蹤不同提交可能處于哪個階段變得更加容易。一些提交被審查和批準，而另一些可能需要修改和許多不同的審查周期才能被批準。

將每個文件保留在自己的 Studio Session 中，可以更輕松地跟蹤在不同審批階段進行的多個提交審核的時間。

此外，在邀請其他利益相關(guān)者加入 Session 之前，請務(wù)必調(diào)整權(quán)限，以便進入 Session 的每個人都能夠根據(jù)需要查看和編輯。 

邀請其他人加入會話時，設(shè)置可重復的電子郵件模板以加快進程

經(jīng)過特定的提交審查后，通過電子郵件發(fā)送提交的過程對 Lalwani 來說是一項可重復的任務(wù)，因此為了節(jié)省時間，他創(chuàng)建了一系列電子郵件模板，自動填充他需要向其發(fā)送提交的不同人員以及詳細說明受邀者應如何進行審查。

因此，一旦他使用提交包創(chuàng)建了 Studio Session，Lalwani 所要做的就是復制邀請其他人加入 Session 的鏈接并將其粘貼到他預先制作的電子郵件模板中。

“設(shè)計團隊從電子郵件模板中獲得 Studio Session 鏈接，他們打開 Bluebeam 鏈接，他們可以進入并在打開后立即開始標記，”Lalwani 說。

帶有 Studio Session 鏈接的提交審核電子郵件中還包含截止日期。 “通常情況下，我們約定的提交審查截止日期是兩周，”Lalwani 說。

最后，Revu 20 幫助會話所有者跟蹤誰進入了會話，誰沒有。這使所有者能夠重新邀請可能錯過最初邀請的人。   

在 Studio 中使用警報確保關(guān)注特定項目

在某些情況下，Lalwani 說他已經(jīng)習慣于使用 Studio 中的警報功能來提醒會話中包含的特定人員關(guān)注項目。

當警報被啟用并針對特定人員時，系統(tǒng)會向該人員發(fā)送一封電子郵件，讓他們知道有一個標記需要他們注意。 該電子郵件還包含一個超鏈接，可將它們直接發(fā)送到會話中的標記。 “我們一直在使用警報功能，”Lalwani 說。  

使用“我的狀態(tài)”功能進行交流 

一旦 Lalwani 將帶有提交審查會話鏈接的電子郵件發(fā)送給設(shè)計團隊，它就會開始為期兩周的審查流程時間表。 除了“警報”功能之外，另一種傳達流程當前生命周期的有效方式是“我的狀態(tài)”功能。

Lalwani 說：“我們使用警報和狀態(tài)功能來引起對標記的注意或澄清是否存在無法完成審核的情況。” “Studio 還允許我們創(chuàng)建特定于項目的自定義狀態(tài)。”

Lalwani 使用的一些狀態(tài)示例：  

• 正在與建筑師一起審查
• 正在審查所有權(quán)
• 需要來自 DPR 的信息 

一旦建筑師和工程師的評論返回，使用類似的電子郵件模板將更改傳達給分包商  

一旦 Lalwani 在會話中獲得所有評論，他就會啟動另一個電子郵件模板，將提交的更改發(fā)送給項目的各個分包商。 “一次提交可能會影響很多分包商，”Lalwani 說。  

不要被 Studio 嚇倒； 遷移提交評論很直觀

Lalwani 表示，對于對將提交審核流程遷移到 Studio 或猶豫是否必須學習新系統(tǒng)或軟件的用戶而言，學習如何在 Studio 中進行提交的過程是相當輕松的。

“對我來說，這可能就像一個星期習慣了所有 Sessions 按鈕的位置，每個按鈕的含義以及為什么我需要按這個那個那個，”Lalwani 說。 “然后它變成了肌肉記憶，并且無縫銜接。”