業(yè)主、承包商和分包商花費大量時間提交和審查文書工作，以確保按時在預算范圍內(nèi)支付每一項費用。 將工作流程插入 Studio Session 可以提高效率

薪酬申請審查是分包商、總承包商和業(yè)主之間的常見工作流程。隨著項目的推進，這些實體中的每一個都需要根據(jù)每個支付周期內(nèi)完成和安裝的工作獲得報酬。

通常，此工作流程可能通過電子郵件進行，在這種情況下，溝通是零散的，不同方處理大量無組織的表格和電子表格，每個表格和電子表格的設計都是為了使流程準確有序。

概述承包商和分包商之間的成本金額的值表尤其如此。這個詳細的多頁計劃在所有成本代碼部門或部分工作中分配原始合同金額和所有變更單。此外，價值表基于批準的預算或合同類型；它列出了項目的每個工作項目，以及每個項目的價值或成本。最終，綜合工作清單代表了整個建設項目及其合同價格，從開始到結(jié)束。

根據(jù) Bluebeam 產(chǎn)品營銷專家 Jennifer Younes 的說法，通常會導致一個耗時的過程，這不可避免地導致花費額外的時間來確保申請審查過程的準確性馬洛公司。

在與 Barton Malow 合作期間，Younes 說她的團隊最終發(fā)現(xiàn)，通過將付費申請審核流程轉(zhuǎn)移到 Bluebeam Revu 和 Studio Sessions（允許用戶在云環(huán)境中協(xié)作和注釋文檔），他們能夠簡化工作流程一種更有效的方式。

“Studio 之所以有意義且高效，是因為它將各方的溝通整合到一個集中的位置，”Younes 說。 “以前，您必須每月與每個分包商、每個付費應用程序交換大量電子郵件。每封電子郵件將包含多個附件，我們必須手動整合每個回復中的標記，有時多達 30 或 40 個分包商。使用 Studio Sessions，我們能夠在一個位置進行協(xié)作，訪問最新的文檔和標記，并最大限度地減少對電子郵件和手動合并評論的需求。”

Younes 表示，其他承包商在尋求將 Studio Sessions 納入其薪酬申請審查流程的新方法時應考慮以下五個好處。

集中溝通

電子郵件比傳統(tǒng)郵件快，但不一定更有條理。當分包商的付款申請被轉(zhuǎn)交給項目的總承包商時，通常會由公司的會計師、項目工程師、監(jiān)理和項目經(jīng)理進行審查--有時需要在最終申請被批準之前進行修改。

但是，當一個項目有30或40個分包商時（大型建筑往往如此），這個過程就會變得費時且容易出錯，很難保持有序。

Studio Sessions可以緩解這些問題，在每個支付期作為整個工作流程的集中溝通中心。分包商可以提交他們的付款申請，承包商可以做筆記或提出問題，如果有必要，可以在審查申請時直接通過工作室會議進行溝通。

通知和警報

迅速處理和批準薪酬申請是一項共同的責任。使用Studio Sessions中的警報工具可以幫助保持付款申請以及其他文件的按時提交，并確保所有項目得到及時的審查。

Younes說，由于Studio Sessions內(nèi)的警報，分包商和團隊成員會立即收到需要他們注意的評論的通知--他們可以隨時登錄查看最新的信息并做出必要的調(diào)整。

"我們將使用Studio內(nèi)的警報通知，通知團隊成員審查和添加評論到特定的行項目，"Younes說，反映了她在Barton Malow的團隊遵循的薪酬申請審查過程。"審查結(jié)束后，我們會通知分包商我們的審查已經(jīng)完成，他們將重新進入會議，進行注意到的修改，并重新上傳最后的文件和更正。然后，我們會跳回Studio，驗證修改的內(nèi)容，并通過定制的Revu印章和簽名來批準付款申請。Studio對這個過程有很大幫助。

節(jié)省成本

雖然通過電子郵件和附件文件促進薪酬申請的審查過程最初可能是直觀的，但通過電子郵件來回奔波、反復檢查更正和以零散、無組織的方式進行溝通所花費的時間最終會增加。

畢竟，在建筑業(yè)，時間就是金錢，工人花在搜索擁擠的電子郵件收件箱的時間越少，他們就可以有更多的時間在辦公室或在現(xiàn)場做有影響力的工作。

Younes說，根據(jù)她的經(jīng)驗，將薪酬申請審核過程轉(zhuǎn)移到Studio Sessions所節(jié)省的時間是非常大的。這使她和她的團隊不必花過多的時間做行政工作，使他們有更多的時間專注于推進他們的項目。

簡化工作流程

支付應用只是Studio Sessions文件管理功能的一小部分。變更單、圖紙發(fā)布、提交、工作范圍、時間表以及其他經(jīng)常使用的文件都可以在Studio Sessions中以PDF格式進行協(xié)作。

更重要的是，Studio Sessions是靈活的，可根據(jù)項目的需要進行定制。用戶可以通過使用Sessions確定項目工作流程，以簡化和規(guī)范協(xié)作審查。

最后，由于一切都是PDF格式，簽名和批準可以以數(shù)字方式即時發(fā)生。

提高效率和標準化程度

Revu使項目團隊和公司可以很容易地創(chuàng)建自定義標記和印章的工具集，并可以在整個項目團隊和組織中共享。共享的自定義工具集可以節(jié)省時間，提高效率，并確保任何工作流程的文件審查的一致性。

項目團隊可以創(chuàng)建特定項目的標記，并與整個項目團隊共享，以確保所有標記的一致性并節(jié)省時間，而不是每個審查員利用寶貴的時間來制作自己的標記和印章。

通過使用Studio Sessions進行支付申請審查，所有項目利益相關者都可以從一個更快、更有組織和用戶友好的過程中受益。