
符合個(gè)資法(個(gè)人資訊保護(hù)法)相關(guān)作業(yè)規(guī)定
本系統(tǒng)結(jié)合了列印產(chǎn)品各項(xiàng)功能及發(fā)展新一代多功能事務(wù)機(jī)的管理需求所蘊(yùn)運(yùn)產(chǎn)生的新一代管理系統(tǒng), 以多元方式提供管理者在面對(duì)個(gè)資法時(shí),能快速有效提供完整解決方案,其中包含:浮水印、完整記錄保存、列印/影印/掃描/傳真 均可以有效進(jìn)行內(nèi)容存查、并有效稽核使用者在列印行為能有效妥善的進(jìn)行文件取件,完整配合國(guó)內(nèi)外個(gè)資法的要求事項(xiàng)。
E卡管理列印、影印新創(chuàng)舉
多功能事務(wù)機(jī)已是辦公室輸出設(shè)備的利器,傳統(tǒng)影印控管可以使用卡片,但是列印卻無(wú)法同時(shí)整合,造成許多單位困擾,而如今列印量又遠(yuǎn)大于影印,如何沿用相同管理模式,同時(shí)可以一卡管理列印及影印,是許多企業(yè)管理的要求。
延續(xù)Paper Charging的特色,為特別解決列印及影印計(jì)費(fèi)要求,星耀資訊(Star shining)特發(fā)展出MFP Charging(復(fù)合機(jī)e卡通計(jì)費(fèi)大師),提供利用卡片來(lái)控管影印及列印,系統(tǒng)以非接觸性卡片為主,可支援EM感應(yīng)卡、Mifare卡、IC智慧晶片卡、金融卡、悠游卡、員工識(shí)別卡、健??ǖ?。
MFP Charging(復(fù)合機(jī)e卡通計(jì)費(fèi)大師)漫游列印的應(yīng)用
MFP Charging(復(fù)合機(jī)e卡通計(jì)費(fèi)大師)提供許多創(chuàng)舉,除能整合影印與列印外,更提供漫游列印功能,使用者祇要將文件送到複合機(jī),就可以到企業(yè)內(nèi)部任何一臺(tái)相同的複合機(jī)印出文件,此功能具有機(jī)密列印,或是隨選列印特色。使用者如果要到復(fù)合機(jī)列印時(shí),發(fā)覺(jué)等候人員很多,可以到其它複合機(jī)列印,進(jìn)而如果復(fù)合機(jī)故障,系統(tǒng)也允許將文件導(dǎo)向其它復(fù)合機(jī)輸出。
MFP Charging(復(fù)合機(jī)e卡通計(jì)費(fèi)大師)提供WEB查詢,讓使用者一目了然,知道列印明細(xì)。使用者列印后如果想要取消,可以在網(wǎng)頁(yè)取消列印,也可以依系統(tǒng)設(shè)定時(shí)間,在設(shè)定時(shí)間內(nèi),不取件,系統(tǒng)自動(dòng)刪除待列印文件,如果列印額度不足,系統(tǒng)提供網(wǎng)頁(yè)加值功能,讓使用者可以隨時(shí)列印。本系統(tǒng)導(dǎo)入,讓原本無(wú)法整合影印、列印管理之困擾,全部解決,對(duì)于使用複合機(jī)的單位提供管理創(chuàng)舉。
MFP Charging(復(fù)合機(jī)e卡通計(jì)費(fèi)大師)多機(jī)臺(tái)的應(yīng)用
由于MFP(復(fù)合機(jī))大量使用于企業(yè),本系統(tǒng)可以使用在企業(yè)多臺(tái)復(fù)合機(jī)架構(gòu)下,我們最高可以管理在一個(gè)site下約250臺(tái)以上,每天列印紀(jì)錄達(dá)10萬(wàn)筆以上,如果企業(yè)在全球布局,分公司散于各處,我們也提供資料收集主機(jī),將散于各地資料,匯整回母公司整合。
MFP Charging透過(guò)收費(fèi)管理,讓使用者付費(fèi),抑制浪費(fèi)列印。本系統(tǒng)結(jié)合現(xiàn)有管理模式,使用單位祇要購(gòu)買(mǎi)本系統(tǒng)及卡機(jī),整合現(xiàn)有網(wǎng)路資源,利用現(xiàn)有個(gè)人電腦就能實(shí)現(xiàn)列印計(jì)費(fèi),使用者到MFP Charging管理之復(fù)合機(jī)旁之卡機(jī),插入卡片,不須選擇,個(gè)人待列印文件,計(jì)費(fèi)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算張數(shù)及單彩色,依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定單價(jià),自動(dòng)扣款,并放行文件到印表機(jī)輸出。
MFP Charging 適用環(huán)境
學(xué)校單位:電腦中心或一般電腦教室開(kāi)放式列印設(shè)備,可與校園自動(dòng)化結(jié)合(IC卡、悠游卡)。
圖書(shū)館:數(shù)位化資料查詢列印,配合專屬?gòu)?fù)合機(jī)(影印、傳真、列印、掃瞄一體)達(dá)到一卡同時(shí)控管。
壽險(xiǎn)業(yè):壽險(xiǎn)金融行業(yè)因無(wú)專人管理列印,又有列印要求,或是要求要列印管理之企業(yè),可以與企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)整合,如員工識(shí)別卡,依卡認(rèn)証列印。
研發(fā)單位:許多使用者都有經(jīng)驗(yàn),在印表機(jī)發(fā)現(xiàn)一堆列印文件,但是沒(méi)有人認(rèn)領(lǐng),如果在研發(fā)單位,可能會(huì)造成機(jī)密外洩而不知,採(cǎi)用本系統(tǒng),必須刷卡才能取件,達(dá)到機(jī)密列印要求。
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