數(shù)字儀表板為團隊提供了一個集中、易于導航的關(guān)鍵項目文檔和信息中心。 不要在沒有考慮這些因素的情況下創(chuàng)建一個

建設(shè)項目充滿了復(fù)雜性。成百上千份文件被收集起來并分發(fā)到瘋狂的工地上分散的團隊，在那里，數(shù)十個分包商正在努力制定仔細的詳細計劃。

在建設(shè)中時間就是金錢，這意味著清晰、準確和方便的信息傳輸對于項目的成功至關(guān)重要。除了成群的設(shè)計計劃（許多現(xiàn)在是數(shù)字化的）建筑工人需要有效地完成他們的工作外，還有一些額外的資源可供他們使用，其中大部分都存在于互聯(lián)網(wǎng)或其他基于云的工具中。

值得慶幸的是，建筑技術(shù)的發(fā)展、數(shù)字化轉(zhuǎn)型和協(xié)作使訪問和組織這些信息變得更加方便。 Bluebeam Revu 是幫助該領(lǐng)域建筑、工程和建筑工人發(fā)展的工具之一。

Revu 允許用戶為他們的項目團隊創(chuàng)建定制的數(shù)字儀表板，以便所有相關(guān)的施工文檔和補充參考信息都可以通過 Studio Projects 整齊地組織和訪問 - 無論團隊成員是在現(xiàn)場還是在辦公室。

“數(shù)字儀表板的全部意義在于消除文件夾的文件層次結(jié)構(gòu)并消除查找文件所花費的時間，”Bluebeam 的行業(yè)聯(lián)盟經(jīng)理 Lillian Magallanes 說，她在創(chuàng)建數(shù)字儀表板方面擁有豐富的經(jīng)驗。

在 Revu 中構(gòu)建數(shù)字儀表板并通過 Studio Projects 為合作者提供訪問權(quán)限可以像超鏈接到一些項目最相關(guān)的設(shè)計文檔一樣簡單，也可以像使用 JavaScript 裝配復(fù)雜的鏈接網(wǎng)絡(luò)以創(chuàng)建一個單一的親切的品牌體驗。最終產(chǎn)品不僅可以在施工期間由項目團隊使用，還可以由業(yè)主和設(shè)施經(jīng)理在整個建筑物的整個生命周期中使用。

在用戶構(gòu)建數(shù)字項目儀表板時，需要牢記以下四個注意事項： 

以終為始 

什么類型的工作人員將使用儀表板檢索信息？

他們會是辦公室里有臺式電腦或筆記本電腦的建筑師或工程師嗎？ 或者他們會是現(xiàn)場主管或分包商，需要在工地上炎熱的一天中追蹤設(shè)計規(guī)范？

更重要的是，除了用戶所處的環(huán)境之外，他們在尋找數(shù)字儀表板中鏈接的信息時可能處于什么心態(tài)？

根據(jù) Magallanes 的說法，考慮到這一點，在開始在 Revu 中組裝數(shù)字儀表板之前至關(guān)重要。 “參與建設(shè)項目的大多數(shù)人最不想做的就是學習一些復(fù)雜的新東西，這樣他們才能找到文件并將其發(fā)送給其他人，”麥哲倫說。  

繪制信息和導航

一旦確定了最終用戶的思想框架，就該繪制出不同超鏈接按鈕和儀表板元素將指向何處的導航了。 簡單的儀表板可能只包含少數(shù)幾個按鈕，指向最相關(guān)的設(shè)計文檔。

然而，更全面的數(shù)字儀表板可能涉及幾個不同的導航層，允許用戶通過幾次快速點擊來查找和訪問項目的不同信息，同時還鏈接到在網(wǎng)絡(luò)上找到或作為一部分的工具和資源 其他基于云的數(shù)字應(yīng)用程序。

Magallanes 說：“這真的會幫助人們思考需要提供什么級別的信息。”

在構(gòu)建有效的數(shù)字儀表板時，了解信息的呈現(xiàn)方式以及瀏覽信息的用戶體驗至關(guān)重要。  

通過 Studio Projects 支持協(xié)作者訪問 

創(chuàng)建一個簡單易用的項目儀表板只是其價值的一半。 另一半是確保使用它的人可以輕松有效地訪問它。

這就是 Revu 中的文檔管理功能 Studio Projects 的用武之地。在 Revu 中創(chuàng)建和配置詳細的儀表板后，充分利用它的最有效方法是輕松地為內(nèi)部和外部協(xié)作者托管它 工作室項目。

在 Studio 中托管項目儀表板允許團隊從儀表板訪問相應(yīng)的文檔，而無需離開 Studio 環(huán)境。 這可以更快地訪問經(jīng)常查看的文檔，因為這些文檔不是托管在公司受保護的服務(wù)器或其他云存儲服務(wù)中，而是托管在共享的 Studio 項目中。  

考慮優(yōu)先考慮設(shè)計 

一些項目可能會將數(shù)字儀表板視為一個簡單、易于訪問的門戶，供工地上的一些重要項目貢獻者使用。與此同時，其他人可能決定為大型構(gòu)建構(gòu)建一些擴展，其中數(shù)十個分包商正在使用該工具，通常在項目的中點加入。

盡管如此，對于一些總承包商來說，創(chuàng)建一個全面的數(shù)字儀表板是一個創(chuàng)造品牌體驗的機會——不僅對于在項目上合作的分包商，而且在建筑物全面運營后，建筑物的業(yè)主和設(shè)施經(jīng)理也是如此。

這些情況可能需要使用增強的圖形設(shè)計和 Web 開發(fā)工具進行更廣泛和更周到的數(shù)字儀表板設(shè)計。

Magallanes 說：“較大的承包商肯定會希望投資于創(chuàng)造美觀的東西，因為項目儀表板是屬于建筑物所有者的東西，因此所有者和他們的團隊將使用它并記住。”

然而，較小的承包商如果只是在尋找功能性的東西，他們可能覺得他們不需要擔心設(shè)計。但是，如果儀表板要由其他承包商（甚至所有者）查看，那么確保儀表板的構(gòu)建考慮到最終用戶可能是值得的。如果業(yè)主最終會看到它，設(shè)計可能更為重要；如果儀表板僅適用于現(xiàn)場工作人員，則基本設(shè)置可能更容易接受。 

把事情簡單化    

最重要的是，如果團隊或項目不需要，不要過分擔心創(chuàng)建一個龐大的數(shù)字儀表板。

畢竟，數(shù)字儀表板的目標是降低復(fù)雜性和工作人員尋找相關(guān)項目文件所花費的時間。 用戶在使用儀表板時思考的次數(shù)越少越好。

“我們減少了學習時間，減少了查找文件的時間，”Magallanes 說。 “而且我們也只是減少了人們必須通過的點擊次數(shù)。 我們正在努力在正確的時間為正確的人提供信息。”