WordsFlow是InDesign的一款插件，首次將Word與Excel的編輯功能與InDesign的排版功能相互整合。在超負荷的編輯與創(chuàng)作工作中新增動態(tài)鏈接與復雜的整合技術。

在WordsFlow中，您可以使用普通放置對話框將Word文件（包括表格與圖形）與Excel電子數(shù)據(jù)表格（專業(yè)版）作為InDesign 的故事內容。

但在場景中，WordsFlow 仍保持動態(tài)鏈接，因此在每個鏈接更新上它可以將外部文件的改動智能整合到InDesign的故事內容中而不是僅替換其內容。專業(yè)版提供雙向鏈接，您可將InDesign的故事變化轉回到Word格式中。

您可以在InDesign中進行格式化、設計、編輯，同時作者和編輯可繼續(xù)在Word和Excel中創(chuàng)作、編輯故事內容。所有步驟均不會丟失工作內容。排版工作一旦開始，作者與編輯也不再會被“拒之門外”。當您存放原Word或Excel文件（或文本文件）時， WordsFlow要求InDesign 對文件保持一種特殊的動態(tài)鏈接狀態(tài)。當您或其他人對文件進行更改（無論是在本地狀態(tài)還是共享狀態(tài)）， InDesign將通知用戶鏈接源發(fā)生變化，同時在鏈接面板（一個黃色的警示標志 ）將鏈接狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已更改”。準備完成時，您可以使用普通的鏈接更新調用，例如，雙擊修改圖標更新故事。鏈接更新開始時，WordsFlow開始工作。它在場景中使用了復雜算法將自上次更新后外部文件發(fā)生的變化合并到當前的InDesign故事內容當中 （同時檢測是否存在沖突）而不是使InDesign替換大部分鏈接故事。這種功能稱為“神奇的整合-更新”，因為第一次使用時，您會感到十分神奇。它可以將您從極易出錯的手動操作中解放出來。您已經(jīng)知道在WordsFlow標準文件鏈接機制中如何使用圖表，那么學習其它方面也很輕松。您可以無障礙地使用WordsFlow---安裝插件、選擇安裝位置、使用普通放置對話框開始安裝。您的工作伙伴無需任何特殊軟件，可繼續(xù)以原來的方式工作。但他們在緊要關頭進行的修改或實時變動不會影響您的工作速度。

WordsFlow專業(yè)版可進行雙向轉換

WordsFlow專業(yè)版增加了兩個主要特性，使您完成從Word到Excel的雙向轉換。

使用專業(yè)版WordsFlow，您可以將任一InDesign故事更新連接到它的Word文件中。這樣，合作伙伴可以在他們的編輯環(huán)境下使用最新的InDesign內容工作。此外，專業(yè)版可將InDesign故事內容以Word格式導出，自動與導出的文件建立鏈接。您可以使用現(xiàn)有的已經(jīng)完成的InDesign內容以Word格式導出，以供日后編輯和修改并與同事共享。當他們對導出文件進行添加或修改時，您可以使用普通WordsFlow故事進行更新，雙擊即可。WordsFlow專業(yè)版首次將InDesign故事用完整的現(xiàn)代字體 docx 文件進行雙向轉換，然后導出。在此之前，導出選項僅支持rtf格式或其它方法。

Excel WordsFlow專業(yè)版（單向轉換）

WordsFlow專業(yè)版可導入電子數(shù)據(jù)表與Word文件。您可以在InDesign中存放電子數(shù)據(jù)表，然后格式化行、列、單元格等。如果稍后您或其他人對原表格進行修改，比如移動列或行， WordsFlow會判斷哪里發(fā)生改動，然后在保持原格式的前提下將變化的部分存入文檔，在InDesign中編輯您所改動的部分。WordsFlow專業(yè)版現(xiàn)不支持Excel文件的雙向轉換，但我們稱其為“一個半”工作流程，因為您可以在兩個文檔中同時工作。

使用開放源代碼文字處理器工作

如果您使用類似OpenOffice或LibreOffice的開放源代碼文字處理器，WordsFlow可使用以上工具進行交互操作，文字處理器支持ODF（本機格式）、DOCX、Word本地格式。