CodeTwo Exchange Rules 2019

 

Exchange 2019、Outlook和手機端的電子郵件簽名和免責聲明管理

 

CodeTwo Exchange Rules 2019是針對Exchange Server 2019的功能強大的電子郵件簽名和免責聲明管理解決方案。此服務器應用程序允許您為組織中的所有員工集中創(chuàng)建、部署和自動化簽名。此外，它還提供了許多高級功能，為您提供附加的和智能郵件流操作和條件。

 

充分利用該計劃的所有功能：

集中管理整個組織的電子郵件簽名

使用HTML編輯器為所有員工設計統(tǒng)一的簽名布局

為不同的部門、單個用戶或選定的收件人設置單獨的簽名模板

用圖片組成電子郵件簽名，為其添加專業(yè)的色彩

通過在所有發(fā)送的電子郵件中插入營銷橫幅來提高品牌知名度

使您的簽名直接顯示在電子郵件線程中的最新消息下面

包括電子郵件免責聲明并遵守法律法規(guī)

確保在電子郵件中始終插入簽名，即使是從移動設備（Android、iPhone/iPad等）發(fā)送的簽名

 

支持的系統(tǒng)

CodeTwo Exchange Rules 2019專門針對Exchange Server 2019，也可以安裝在Windows Server的核心版本上。該軟件還可用于其他版本的Exchange Server: Exchange 2016、2013、2010和2007。

 

主要特點

 

電子郵件簽名的集中部署和管理

CodeTwo Exchange Rules 2019的管理面板充當所有簽名相關操作的控制中心。您可以輕松地創(chuàng)建、編輯和部署組織范圍內的電子郵件簽名，而不會對Exchange用戶或電子郵件服務器的可用性造成任何影響。該軟件將插入簽名和免責聲明自動到所有或特定的郵件的基礎上設置的電子郵件規(guī)則和適用的條件或例外。

 

全自動標準化免責聲明

在商務郵件中添加免責聲明可以幫助您履行各種法律義務。該軟件允許您添加統(tǒng)一的免責聲明，法律筆記或類似的法律聲明在電子郵件的最底部。有了適當的配置，沒有任何消息會離開您的組織而沒有適當的法律免責聲明。

 

針對不同情況設計多個電子郵件簽名

您可以為不同的員工、部門（通訊組）等部署不同的電子郵件簽名。此外，該軟件允許您為單個用戶設計多個簽名，并在不同的情況下使用它們，例如僅在新郵件、答復、內部或外部電子郵件等中使用。

 

在簽名中包含圖形

通過使用內置的簽名編輯器在簽名中插入員工照片和公司徽標，為電子郵件添加個人風格，同時加強品牌標識。您可以輕松地在電子郵件中嵌入多個圖像，使您的簽名在不同的電子郵件客戶端和設備上看起來很專業(yè)。

 

將數據從Active Directory拉入電子郵件簽名

電子郵件簽名可以通過從Active Directory導入的用戶數據有效地傳播。這允許您創(chuàng)建一個簽名模板，并且仍然對所有員工使用它——他們的電子郵件簽名將自動個性化。

 

易于使用的HTML簽名編輯器

您不必是一個HTML專家來設計引人注目的電子郵件簽名，可以成功地用于日常商務信函。內置的“所見即所得”編輯器允許您使用用戶友好的GUI創(chuàng)建HTML、RTF和純文本簽名模板。插入圖形、社交媒體按鈕甚至Active Directory屬性非常簡單。

 

智能手機發(fā)送的精心設計的簽名

使用CodeTwo Exchange Rules 2019，您可以放心，簽名和免責聲明將添加到您的所有郵件中，而不考慮使用的電子郵件客戶端或設備（Windows、Android、iOS、BlackBerry等）。此外，電子郵件簽名看起來與使用Outlook或OWA發(fā)送的簽名相同。只需確保所有電子郵件都是通過Exchange Server發(fā)送的。

 

已發(fā)送郵件中可見的簽名

“已發(fā)送郵件更新”功能允許您向保存在“已發(fā)送郵件”文件夾中的郵件添加簽名。利用此機會驗證是否已在發(fā)送的電子郵件中添加了正確的簽名或免責聲明，或者僅檢查簽名的外觀。

 

把您的電子郵件變成營銷工具

插入鏈接到特定登錄頁的營銷橫幅，將不同的橫幅發(fā)送給不同的收件人，或創(chuàng)建包含特殊優(yōu)惠鏈接的特定于時間的簽名——該軟件提供了許多功能，使您可以不費吹灰之力地運行有效和個性化的電子郵件營銷活動。一個內置的調度程序還允許您指定時間范圍，在此期間，特定的簽名將被添加到傳出的電子郵件。

 

可調整的電子郵件簽名位置

您不局限于把您的簽名放在電子郵件的底部。CodeTwo Exchange Rules 2019允許您編輯電子郵件的頂部、左側和右側部分。此外，您還可以指定是否希望將簽名添加到整個電子郵件會話的底部或最新電子郵件的下面。

 

電子郵件的vCard二維碼

使用此軟件中的簽名模板編輯器創(chuàng)建二維碼，該二維碼以vCard格式存儲有關電子郵件發(fā)件人（從Active Directory導入）的信息，并將其插入到電子郵件簽名中。這樣，郵件的收件人可以快速地將發(fā)件人添加到他們的聯(lián)系人列表中。

 

試運行創(chuàng)建的規(guī)則

一旦您設計了所有簽名并創(chuàng)建了將它們添加到特定電子郵件的規(guī)則，您就可以利用“Rules Tester”功能來檢查是否一切都按預期進行。無需在生產環(huán)境中執(zhí)行任何測試。

 

易于部署和使用

只需下載該軟件并將其安裝到您的Exchange 2019環(huán)境中——整個過程不應超過幾分鐘即可完成。也支持在Windows Server 2019 Core上安裝。該軟件帶有示例規(guī)則和電子郵件簽名，與非常直觀的用戶界面相結合，可以幫助您熟悉其所有功能。

 

保證最大的數據安全性

CodeTwo Exchange Rules 2019是針對我們的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018認證管理系統(tǒng)開發(fā)和嚴格控制的，以確保盡可能最好的信息安全和個人數據保護。所有與安全相關的功能都是現(xiàn)成的，并在此軟件開發(fā)生命周期的早期階段引入。

 

適用于Exchange的CodeTwo電子郵件簽名軟件與Exchange郵件流規(guī)則的比較

了解CodeTwo本地電子郵件簽名管理軟件與Exchange中本機郵件流（傳輸）規(guī)則之間的異同。了解CodeTwo軟件如何補充本機機制，并為入站和出站郵件流通信管理提供全新的可能性。

 

產品	CodeTwo Exchange Rules Pro	CodeTwo Exchange Rules	Exchange Server中的郵件流規(guī)則
平臺	Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 和2007, 以及混合Exchange環(huán)境（該產品支持所有Exchange Server版本）	Exchange 2019 / 2016 / 2013 / 2010 / 2007 (每個版本的Exchange Server都有一個單獨的產品)	本地Exchange Server
支持的客戶端	全部（包括移動設備）	全部（包括移動設備）	全部（包括移動設備）
嵌入在簽名中作為內聯(lián)附件的圖像和徽標（無需下載圖像）	V	V	X
已發(fā)送郵件中可見的簽名	V	V	X
回復和轉發(fā)下的簽名	V	V	X
簽名模板編輯器（HTML、RTF、純文本）	V	V	X
可自定義的簽名模板	V	V	X
內部和外部通信的不同簽名	V	V	V
作為標題或側邊橫幅的簽名	V	V	X
簽名中的Active directory數據	V	V	V
Active directory占位符選取器	V	V	X
自動刪除空的Active Directory字段	V	V	X
多值條件廣告占位符	V	V	X
自定義Active Directory字段	V	V	X
強制電子郵件格式	V	X	X
恢復iOS設備（iPhone、iPad）刪除的圖像	V	V	X
每條消息有多個規(guī)則	V	V	V
規(guī)則調度程序	V	V	X
規(guī)則訪問權限	V	V	X
規(guī)則設置/設計授權（例如市場營銷）	V	V	X
多租戶支持	V	X	X
其他電子郵件處理功能	V	X	V
24小時技術支持	V	V	X