將在線作家與編輯帶入InDesign工作流程

DocsFlow是InDesign的一款插件，首次將Google Docs的合作編輯功能與 InDesign的布局功能相結(jié)合，在超負荷的編輯與創(chuàng)作工作中新增動態(tài)鏈接與復(fù)雜的整合技術(shù)。在DocsFlow中，與普通文本或電子數(shù)據(jù)表文件一樣，您可以將在線Google Docs文件（包括表格與圖形）與電子數(shù)據(jù)表格（專業(yè)版）作為InDesign 的故事內(nèi)容。（您可以直接從Google Drive中拖拽，然后放置文件。）最重要的是，DocsFlow可保持動態(tài)鏈接狀態(tài)，因此在每個鏈接更新上它可以將Google Docs的改動部分智能整合到InDesign的故事內(nèi)容中而不是僅替換其內(nèi)容。專業(yè)版提供雙向鏈接，您可將InDesign的故事變化轉(zhuǎn)回到Google Docs中。您可以在InDesign中進行格式化、設(shè)計、編輯，同時作者和編輯可繼續(xù)在Google Docs文件中進行創(chuàng)作或編輯故事內(nèi)容。所有步驟均不會丟失工作內(nèi)容。排版工作一旦開始，作者與編輯也不再會被“拒之門外”。

世界上最簡的在線編輯系統(tǒng)

使用DocsFlow意味著您只需Google Docs，無需新建、維持特殊資源或?qū)W習(xí)編輯。Google Docs在每位編輯身上再次實現(xiàn)零支出。這意味著不限在線合作人數(shù)，不限文件數(shù)量。這也意味著在設(shè)計方面不存在學(xué)習(xí)曲線，因為DocsFlow建立了本地InDesign故事連接與在圖像中已經(jīng)使用過的故事更新機器。啟動程序已達到最簡：只需下載、安裝插件，使用Google Docs中的放置按鈕放置文件即可。

神奇的整合-更新

如果DocsFlow的首次突破是實現(xiàn)從InDesign中直接連接到Google Docs，那么DocsFlow的第二個突破就是它的深度整合技術(shù)，可使您同時獨立編輯InDesign故事與Google Docs文件，兼顧雙方。編輯Google Docs文件時，DocsFlow將會快速做出提示，請求InDesign將鏈接狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已修改”，同時在鏈接面板中顯示（一個黃色的警示標(biāo)志）。當(dāng)您完成工作時，可使用普通鏈接---更新調(diào)用，例如，雙擊修改圖標(biāo)從Google Docs更新故事。鏈接更新啟動時，DocsFlow開始工作，它在場景中使用了復(fù)雜算法將自上次更新后外部文件所發(fā)生的變化合并到當(dāng)前InDesign故事內(nèi)容當(dāng)中 （同時檢測是否存在沖突）而不是使InDesign替換大部分鏈接故事。這種功能稱為“神奇的整合-更新”，因為第一次使用時，您會感到十分神奇。它可以將您從極易出錯的手動操作中解放出來。每次更新后，如果打開故事編輯器，就會顯示出更改記號，您可以看到誰更改了什么內(nèi)容，改動部分是否符合本地故事編輯。DocsFlow會在存在沖突的地方留下InDesign提示，提示您需要改動的地方。

時間機器

使用動態(tài)鏈接與整合更新，DocsFlow使工作流程的相關(guān)功能更加強大。替代普通以文件為基礎(chǔ)的編輯工作模式，  人們將Word文件 （即便WordsFlow產(chǎn)品在這種情況可提供助益） 現(xiàn)在 作家和編輯可在Google Docs中保持故事內(nèi)容 實時連接至相應(yīng)的InDesign故事當(dāng)中 當(dāng)內(nèi)容保持器在線對故事內(nèi)容進行更改 生產(chǎn)人通過DocsFlow鏈接在適當(dāng)?shù)臅r候引入改動的地方，進行整合更新。這樣，作家和編輯可以同時工作設(shè)計布局格式化 給您一個真正的“時光機”。例如，想象一下報紙和雜志在截稿時需處理的故事更改，或者從更長遠的角度來說 公司或者教育出版機構(gòu)會定期地對各部門進行更新 或者各部門的季度財務(wù)報告匯編。

專業(yè)版可進行雙向轉(zhuǎn)換

DocsFlow專業(yè)版增加了兩個主要特性，給您完整的雙向轉(zhuǎn)換體驗。使用專業(yè)版DocsFlow，您可以將任一InDesign故事更新連接到它的Google Docs文件中。這樣，合作伙伴可以在最新的InDesign內(nèi)容下工作。使用應(yīng)用于進入合并相同的神奇三方面整合技術(shù)  DocsFlow將InDesign中的改動整合到Google Docs更新內(nèi)容當(dāng)中 ，另外，與此同時， 它會盡量保持Google Docs格式完整 減少更改之后的格式混亂。另外，專業(yè)版本可將原InDesign故事內(nèi)容導(dǎo)出，新建一個Google Docs文件。比如，您指定一個新建的故事，然后充實故事內(nèi)容 將其導(dǎo)出到Google Docs中進行編輯 由此，將故事與作者或編輯進行分享 若他們對導(dǎo)出文件進行補充和更改 您可以雙擊鼠標(biāo)，使用普通的DocsFlow故事更新將改動的地方整合。

使用專業(yè)版更改電子數(shù)據(jù)表（單向）

Google Docs電子數(shù)據(jù)表可使用DocsFlow專業(yè)版進行操作。首先，放置電子數(shù)據(jù)表，然后在InDesign中調(diào)整行、列或單元格格式。如果稍后您或其他人對原表格進行修改，比如移動列或行， DocsFlow將會判斷出哪里發(fā)生改動，在保持原格式的前提下將變化的部分存入文檔，在InDesign中編輯您所改動的部分。DocsFlow專業(yè)版現(xiàn)不支持電子數(shù)據(jù)表雙向工作操作，但我們稱其為“一個半”工作流程，因為您可以在兩個文檔中同時工作。

使用Google Drive

如果您在Mac OS或Windows系統(tǒng)中使用Google Drive文件系統(tǒng)進行擴展，進入文件和電子數(shù)據(jù)表，您可以通過將文件從Finder或Windows Explorer拖入InDesign來放置任意Google Drive文件。DocsFlow將會攔截拖拽操作，將其視為來自Google Docs的空位。放置時，如果您有許多文件或文件夾（通過普通DocsFlow位置對話框很難瀏覽或查找），Drive文件中的系統(tǒng)文件夾導(dǎo)航會使您受益。