概況

實時打印管理–節(jié)約成本和安全性

大多數(shù)公司在尋找一種更好的在服務器和PC上保護信息的方式，但多功能一體機和打印機等輸出設備經(jīng)常被忽略。印刷版通過未經(jīng)授權的員工導致很多機密信息的泄露。另一方面，打印成本仍然是個黑洞。如今印刷和文件處理會消耗運營預算的20%和工資的40%，在此基礎上進行的一項研究表明這是世界范圍內第三高的辦公費用。但問題在于，5%至10%的印刷作業(yè)時沒有必要的。大多數(shù)公司正在尋找簡單的方法來控制打印成本和保證安全性。

什么是 EasyReport 5.0?

這是一個整體的解決方案，可以管理打印環(huán)境中的安全性并控制成本。EasyReport5.0是一個價格合理的解決方案，幫助您實時管理和控制打印機和多功能一體機。作為一個強大的應用程序，它為您提供包括打印機管理、配合管制、成本分配和全面的報告引擎。除此之外，EasyReport5.0增強了安全性，審批程序和圖像歸檔。

工作流程 EasyReport 5.0

 

 

優(yōu)勢

EasyReport是強大的解決方案，可以幫助您提高安全性和節(jié)省打印成本

1、節(jié)省打印成本總額的35％以上

- 節(jié)省碳粉和紙張的使用規(guī)則為基礎的印刷

- 有效地管理打印的單頁成本的工作路由

2、容易分配到各個部門的成本

3、保護機密文件從未經(jīng)授權的員工

4、消除未收回的由上拉打印紙，防止丟失的文件

5、控制和監(jiān)視所有的打印作業(yè)

6、天氣預報打印機所需的用品和更換部件

7、阻止濫用打印

主要特點

規(guī)則為基礎的印刷

 

 

特定的打印機發(fā)送大批量的打印作業(yè)，根據(jù)路由設置

打印每個用戶或組配額

1、使用打印/復印設置配額為每個注冊的用戶或組

2、自動充值每天，每周，或每月。手動頂級的選項

3、注冊用戶無法打印/忸怩作態(tài)時，超過配額

審批程序

1、未經(jīng)批準，由經(jīng)理設置特定類型的文檔無法打印

2、經(jīng)理可以查看之前批準的文件拷貝和軟拷貝的文件名

3、通知將要打印的員工通過電子郵件

4、作業(yè)將被打印出來后員工檢查的通知

圖像存檔

1、集類型的文件，需要圖像歸檔根據(jù)業(yè)務需求

2、檢查打印作業(yè)保存更高級別的經(jīng)理

3、按關鍵字搜索特定的文件

拉印制

1、在打印服務器上，直到用戶認證，用戶的打印作業(yè)被放置在保持

2、用戶可以使用密碼或員工ID進行身份驗證