CodeTwo Exchange Sync

• 同步Exchange文件夾
• 訪問移動(dòng)設(shè)備上的公用文件夾
• 實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)
• 針對(duì)Exchange Server 2013、2010和2007

 

CodeTwo Exchange Sync允許您自動(dòng)同步Microsoft Exchange Server的文件夾，并創(chuàng)建組日歷和其他公用文件夾。這個(gè)服務(wù)器應(yīng)用程序還可以幫助您將iPhone、iPad和Android與Exchange公用文件夾同步，以便您可以從移動(dòng)設(shè)備訪問和編輯公用文件夾。輕松同步Exchange電子郵件、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)，您可以隨意選擇。使用單向或雙向同步選項(xiàng)。動(dòng)態(tài)篩選或修改同步項(xiàng)目。

 

主要特點(diǎn)

 

將移動(dòng)設(shè)備與Exchange上的公用文件夾同步

Exchange公用文件夾與Android、iPad、iPhone、BlackBerry或其他連接到Exchange的移動(dòng)設(shè)備的同步終于成為可能。

 

創(chuàng)建Exchange組日歷和公用文件夾

為多個(gè)用戶設(shè)置和聚合日歷現(xiàn)在比以往任何時(shí)候都簡(jiǎn)單。只需將員工日歷與一個(gè)公共日歷同步即可。

 

單向和雙向同步選項(xiàng)

在一個(gè)或兩個(gè)方向上復(fù)制Exchange數(shù)據(jù)。此外，還可以創(chuàng)建同步環(huán)來(lái)跨多個(gè)文件夾傳播數(shù)據(jù)。

 

實(shí)時(shí)同步

Exchange Server數(shù)據(jù)在文件夾之間實(shí)時(shí)同步，并在所有關(guān)聯(lián)的計(jì)算機(jī)上立即可見。最終用戶看不到整個(gè)過程。

 

選擇要同步的內(nèi)容

使用“Conditions”來(lái)決定哪些項(xiàng)目應(yīng)該在文件夾之間同步，哪些項(xiàng)目應(yīng)該保持不變。例如，不同步私人、舊項(xiàng)目或定期項(xiàng)目。

 

動(dòng)態(tài)標(biāo)記或修改同步項(xiàng)目

動(dòng)態(tài)標(biāo)記同步項(xiàng)目，以便輕松地對(duì)目標(biāo)文件夾中的新數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。例如，區(qū)分組計(jì)劃中的約會(huì)以確定其所有者。

 

易于設(shè)置和使用

只需“下一步，下一步，完成”就可以部署程序，幾分鐘就可以完全測(cè)試它。

 

將移動(dòng)設(shè)備與Exchange上的公用文件夾同步

 

CodeTwo Exchange Sync可幫助您將Microsoft Exchange Server（以及Outlook和OWA公用文件夾）上的公用文件夾數(shù)據(jù)與個(gè)人郵箱同步，以便在移動(dòng)設(shè)備（Android、iPhone、iPad或Windows Phone）上訪問。

 

在許多公司中，員工需要訪問共享的公司數(shù)據(jù)，例如聯(lián)系人或日歷，并且需要在移動(dòng)設(shè)備上訪問這些數(shù)據(jù)。但是，通過ActiveSync連接到Exchange的智能手機(jī)無(wú)法同步公共文件夾。換句話說，您可以使用手機(jī)或平板電腦訪問Exchange郵箱，但不能訪問公用文件夾。

 

CodeTwo Exchange Sync提供了此問題的快速解決方案。它支持公用文件夾數(shù)據(jù)與用戶Exchange郵箱的自動(dòng)同步。反過來(lái)，這些文件夾可以輕松地將數(shù)據(jù)進(jìn)一步同步到移動(dòng)設(shè)備。這可確保您的用戶無(wú)論使用何種移動(dòng)設(shè)備，都可以隨時(shí)在其Exchange郵箱和手持設(shè)備上享受最新數(shù)據(jù)。

 

 

此外，通過使用單向和雙向同步，您可以決定員工是否有權(quán)修改其移動(dòng)設(shè)備或個(gè)人Exchange郵箱上的共享數(shù)據(jù)。

 

單向Exchange文件夾同步

 

一組文件夾（兩個(gè)或多個(gè)）之間可以發(fā)生單向同步，但數(shù)據(jù)始終只能朝一個(gè)方向傳輸。這意味著存在源文件夾和目標(biāo)文件夾。對(duì)源文件夾所做的更改將傳播（同步）到目標(biāo)文件夾，但在目標(biāo)文件夾中發(fā)生的更改不會(huì)同步回來(lái)。

 

 

單向同步可以是以下類型：

• 一對(duì)一
• 一對(duì)多
• 多對(duì)一

 

一對(duì)一

在此同步類型中，只有兩個(gè)文件夾處于同步狀態(tài)—一個(gè)成為源文件夾，另一個(gè)成為目標(biāo)文件夾。因此，對(duì)源文件夾的更改將鏡像到目標(biāo)文件夾中，但在目標(biāo)文件夾中發(fā)生的更改不會(huì)同步到源文件夾。

 

 

一對(duì)多

只有一個(gè)源文件夾和多個(gè)目標(biāo)文件夾。源文件夾中的更改將傳播到所有目標(biāo)文件夾。在這種類型中，源文件夾中的數(shù)據(jù)將復(fù)制到多個(gè)目標(biāo)文件夾。

 

 

例如，在公共文件夾中有一個(gè)不斷更新的聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫(kù)，并且要求聯(lián)系人與選定員工的個(gè)人文件夾同步的公司中，將使用此同步類型。這將允許員工將公共聯(lián)系人與其個(gè)人聯(lián)系人文件夾一起使用。他們?cè)趥€(gè)人文件夾中輸入的數(shù)據(jù)不會(huì)同步到公共文件夾（為此，您需要雙向同步類型）。

 

多對(duì)一

有多個(gè)源文件夾和一個(gè)目標(biāo)文件夾。對(duì)任何源文件夾所做的每個(gè)更改都將傳播到單個(gè)目標(biāo)文件夾。換句話說，來(lái)自多個(gè)文件夾的數(shù)據(jù)收集在一個(gè)文件夾中。

 

 

此同步類型將經(jīng)常用于日歷文件夾，例如，當(dāng)您要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)將顯示多個(gè)日歷的聚合視圖的日歷時(shí)。它可以快速設(shè)置包含多個(gè)員工的約會(huì)和會(huì)議的公共日歷。此外，通過使用修飾符，可以用不同的顏色類別標(biāo)記不同員工的約會(huì)，同時(shí)條件將確保工作人員標(biāo)記為私人的項(xiàng)目不會(huì)與公共日歷同步。

 

雙向Exchange文件夾同步

 

雙向同步涉及一組文件夾（文件夾環(huán)）中數(shù)據(jù)的相互交換。當(dāng)環(huán)中某個(gè)文件夾發(fā)生任何更改時(shí)，此更改將立即傳播到組中的所有文件夾。同步完成后，所有文件夾將包含同一組數(shù)據(jù)。

 

 

例如，如果您有五個(gè)Exchange文件夾，其中聯(lián)系人在兩個(gè)方向上同步，則通過在一個(gè)文件夾中創(chuàng)建聯(lián)系人項(xiàng)目，將導(dǎo)致將同一聯(lián)系人添加到其余四個(gè)文件夾中。如果在任何文件夾中更新了電話號(hào)碼，則更改將自動(dòng)反映在文件夾環(huán)同步中包含的其他文件夾中。

 

實(shí)時(shí)Exchange文件夾同步

 

使用CodeTwo Exchange Sync時(shí)，Exchange Server文件夾之間的數(shù)據(jù)同步將實(shí)時(shí)進(jìn)行。這意味著對(duì)源文件夾中的任何項(xiàng)所做的每個(gè)更改都將立即傳播到目標(biāo)文件夾。

 

同步發(fā)生在后臺(tái)，因此最終用戶看不到同步。

 

 

Microsoft Exchange Server文件夾之間的數(shù)據(jù)同步有兩種常規(guī)類型。同步可以在指定的時(shí)間間隔或?qū)崟r(shí)進(jìn)行，就像在我們的應(yīng)用程序中一樣。

 

此外，各種應(yīng)用程序可以通過多種方式訪問Exchange數(shù)據(jù)。這是通過庫(kù)進(jìn)行的訪問：CDO、Outlook的API、WebDAV、EWS和Extended MAPI。我們總是在應(yīng)用程序中使用擴(kuò)展的MAPI庫(kù)，作為實(shí)現(xiàn)最佳性能和最高級(jí)功能的最低級(jí)別的庫(kù)。

 

Conditions——選擇要同步的數(shù)據(jù)

 

通過使用條件，CodeTwo Exchange Sync允許管理員精確地控制哪些項(xiàng)目可以同步，哪些項(xiàng)目不應(yīng)該同步到目標(biāo)文件夾。

 

這些條件阻止將不符合定義條件的項(xiàng)復(fù)制到目標(biāo)文件夾。例如，管理員可以將程序配置為將日歷約會(huì)與主題中的指定單詞（不超過7天、標(biāo)記為“Business”類別且未被相應(yīng)用戶標(biāo)記為私人）同步。

 

在CodeTwo Exchange Sync中，可以從多種類型的條件中進(jìn)行選擇。對(duì)其中一些項(xiàng)目的訪問取決于您同步的項(xiàng)目類型。例如，聯(lián)系人項(xiàng)目將使用對(duì)其他類型數(shù)據(jù)不可用的電話號(hào)碼篩選器。

 

 

過濾器使CodeTwo Exchange Sync在許多情況下都是實(shí)用的。例如，它可以用來(lái)監(jiān)視用戶收件箱。如果主題中包含指定單詞的郵件或來(lái)自指定收件人的郵件到達(dá)收件箱，則可以在不受用戶干擾的情況下將此郵件復(fù)制到選定的郵箱或公用文件夾。

 

Modifiers——復(fù)制數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)標(biāo)記

 

除了Conditions之外，CodeTwo Exchange Sync的另一個(gè)獨(dú)特特性是修飾符，它使管理員能夠?qū)ν綌?shù)據(jù)進(jìn)行全面的控制。

 

Modifiers允許您動(dòng)態(tài)修改同步項(xiàng)的屬性（字段）。在將項(xiàng)目保存到目標(biāo)文件夾之前，管理員可以使用該功能更改標(biāo)題、類別、日期和許多其他屬性。此功能在單向同步（多對(duì)一類型）中特別有用，即將多個(gè)源文件夾中的數(shù)據(jù)復(fù)制到單個(gè)目標(biāo)文件夾。

 

 

在配置Modifiers時(shí)，管理員選擇在將項(xiàng)目保存到目標(biāo)文件夾之前要更改的屬性，并決定如何修改屬性。Modifiers還允許您更改項(xiàng)的多個(gè)屬性。

 

 

易于部署和設(shè)置

 

根據(jù)您公司的需要和要求，CodeTwo Exchange Sync可以直接安裝到Exchange Server或其他平臺(tái)，甚至可以安裝到工作站*。唯一的要求是安裝此軟件的計(jì)算機(jī)要連接到Microsoft Exchange服務(wù)器或?qū)⑴c數(shù)據(jù)同步的服務(wù)器。

 

 

與我們的所有應(yīng)用程序類似，CodeTwo Exchange Sync的部署和設(shè)置非常簡(jiǎn)單和直觀。在大多數(shù)情況下，它可以在不閱讀文檔的情況下執(zhí)行。然而，一個(gè)簡(jiǎn)短的安裝指南可以證明是有用的。

 

這個(gè)軟件是為誰(shuí)準(zhǔn)備的？

需要在基于Exchange服務(wù)器的環(huán)境中共享和同步個(gè)人和公共文件夾的公司歡迎使用CodeTwo Exchange Sync。如果您想創(chuàng)建普通的收件箱、聯(lián)系人、群組日歷等，并將其與員工的各種移動(dòng)設(shè)備同步，這個(gè)軟件就可以做到這一點(diǎn)。此外，此軟件的管理是通過一個(gè)方便的管理面板來(lái)完成的，一旦安裝在您環(huán)境中的任何計(jì)算機(jī)上，就可以讓您立即創(chuàng)建和調(diào)整同步任務(wù)。

 

這個(gè)軟件是如何運(yùn)作的？

在運(yùn)行程序的安裝程序時(shí)，它將安裝三個(gè)主要組件，分別負(fù)責(zé)：

• 管理同步任務(wù)（管理面板），
• 同步過程（同步服務(wù)），
• 監(jiān)控同步服務(wù)的正常運(yùn)行（監(jiān)管）。

一旦安裝完成，所有上述組件將相互協(xié)作，以處理實(shí)時(shí)同步任務(wù)，使它們始終處于最新狀態(tài)。

 

主要特點(diǎn)

是什么讓CodeTwo Exchange Sync獨(dú)一無(wú)二？請(qǐng)查看以下主要功能：

• 支持多種本地Exchange服務(wù)器，包括：
  • Exchange 2013
  • Exchange 2010
  • Small Business Server 2011
  • Exchange 2007
  • Small Business Server 2008

 

能夠?qū)⒁苿?dòng)設(shè)備與Exchange上的公用文件夾同步

借助該軟件，您可以設(shè)置同步任務(wù)，將Exchange公用文件夾數(shù)據(jù)直接推送到員工的移動(dòng)設(shè)備上，使其始終保持最新。此外，從現(xiàn)在起，所有用戶也可以在移動(dòng)設(shè)備上更改這些項(xiàng)目。該軟件可用于iOS、Android、BlackBerry、Windows Phone和其他設(shè)備，只要它們連接到Exchange服務(wù)器并設(shè)置了郵箱。

 

創(chuàng)建公用文件夾和組日歷

如果您有一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包含需要隨時(shí)更新的聯(lián)系人、日歷、任務(wù)等，并與您員工的移動(dòng)設(shè)備（iOS、Android、BlackBerry）同步，那么CodeTwo Exchange Sync就可以做到這一點(diǎn)。

 

實(shí)時(shí)多方向同步

CodeTwo Exchange Sync可以以兩種方式同步文件夾數(shù)據(jù)：?jiǎn)蜗蚝碗p向。單向同步允許按一個(gè)方向?qū)?shù)據(jù)從源文件夾同步到目標(biāo)文件夾。在雙向同步（即所謂的“文件夾環(huán)”）中，對(duì)任何源文件夾中的項(xiàng)目所做的任何更改都會(huì)傳播到給定同步組中相應(yīng)的目標(biāo)文件夾。此外，同步是實(shí)時(shí)執(zhí)行的，這意味著源文件夾中項(xiàng)目的每次更改都會(huì)立即推送到目標(biāo)文件夾。這確保了Exchange數(shù)據(jù)始終處于最新狀態(tài)，避免了完整性問題。

 

同步期間篩選和修改項(xiàng)目

該軟件允許您通過使用條件精確定義要同步的項(xiàng)。此外，還可以使用修改來(lái)更改所選項(xiàng)目的屬性（字段）。

 

中央管理

CodeTwo Exchange Sync允許您通過方便的管理面板為整個(gè)組織內(nèi)的員工集中創(chuàng)建同步任務(wù)。由于該軟件可以安裝在特定環(huán)境中的任何計(jì)算機(jī)上，因此可以委派選定的用戶來(lái)管理同步任務(wù)并使其保持最新。

 

診斷文件

此軟件收集診斷數(shù)據(jù)，如果在軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)任何問題，可以查看這些數(shù)據(jù)。